結合學院的各項實際情況,工程項目指揮部認為在這次工程設計中應重點關注以下幾個問題:資金是否合理,參考三亞工程預算預算,確保資金合理充足;是否具有實用性,由于行政辦公區域規劃復雜,更要注重其實用性;人文景觀的質量,該學院作為新疆本地的知名院校,其設計需獨特新穎,別樹一幟。學校建設指揮部與造價咨詢公司經過商議,為了保證設計中工作比重的合理分配,先做出了一個單方三亞工程預算,初步確定將土建、裝飾、安裝各專業造價按照5:3:2的比例進行了分配。同時指揮部要求設計部嚴格依照造價規定進行設計,必要的情況下調整造價,也必須保證終的建設施工預算不超過原先投資額。三亞工程預算的控制對于整個建設工程項目而言舉足輕重,它是一門集經濟、技術和管理于一體的綜合學科,遠遠超出了經濟的范疇。因此,要想確保投資者的經濟效益,控制好三亞工程預算,三亞工程預算管理是重中之重。在決策階段的造價控制應做好可行性研究、細致的編制投資估算以及建立財務評價指標體系等來加強造價的控制從而避免造價失控。對于建設項目而言,一旦項目作出決策,項目設計控制就是投資控制的關鍵。因為設計階段基本上決定了整個建設項目的造價,是整個建設項目造價控制的關鍵。因此在項目設計階段應對各項設計方案進行充分的技術比較分析,努力控制項目投資,采用技術手段和方法進行優化設計以降低造價。
三亞工程預算與施工方案要相互統一,施工方案是預算編制的必要依據,預算反過來又指導調整施工方案,兩者是相互聯系的統一體,不可分離編制。施工方案的編制應考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時,要多考慮幾個可行的方案,然后對各個方案分別進行技術經濟分析,選擇其中造價完善、造價經濟、造價合理的方案,同時考慮其它投標人會采用類似施工方法的可能性,通過比較獲得造價后的方案。在投標中,不能出現一些偏離市場一般做法的獨特施工方案,這樣的方案在市場競爭中是行不通的。將部分費用的項目抽取歸類于預備費用中時,在進行清單其他項目的單價分析時,要將該部分的費用正確選擇定額及費用標準。在編制預算的時候,一定要以行業定額為依據進行,由于定額是結合各行業、各地區工程特點,經專家測定、歸納總結出來的,具有綜合考慮工、料、機消耗水平的特點,是本行業或地區工程造價測定的法定性依據。在選定定額以后,就需要確定有關的費用,費用的選定也要根據當地的有關文件規定進行選取,不宜隨意增減費用項目。特別需要注意的是,如果招標文件的清單已扣除,否則會造成該項費用的重復計算,虛增造價。
這種方法的優點是:審核后的三亞工程預算準確度較高;缺點是:工作量大,實質是重復勞動。在投資規模較大。審核進度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設單位為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。這種方法類同于審核法,其與審核法之區別僅是審核范圍不同而已。該方法有側重的,有選擇的根據施工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。如磚石結構(基礎、墻體)、鋼筋混凝土結構(梁、板、柱)、木結構(門窗)、鋼結構(屋架、檀條、支撐)等;而對其他價值較低或占投資比例較小的分項目工程,如普通裝飾項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,審核者往往有意忽略不計,重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子自檔次易混淆的單價(如構件斷面、單體體積),其次是混凝土標號、砌筑、抹灰砂漿的標號核算。這種方法在審核進度較緊張的情況下,常常適用于建設單位審核施工單位的預算或施工單位審核設計單位的預算。這種方法與審核法比較,工作量相對減少,而取得的效果卻不是很差,但仍屬重復勞動由于上述兩種方法類似編制三亞工程預算,工作量大,審核周期長,預算人員在長期的工作中摸索出另一種方法,即分析對比審核法。該方法是在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性。結構形式不同、地區不同的工程造價、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審核,分析其差異較大的原因。
在編制三亞工程預算前應對施工現場進行踏勘,踏勘現場一般要考慮以下方面:(1)了解施工現場的地質、水文等情況。地源熱泵室外打孔孔深范圍較大,淺至一百米到幾百米,深達一千米甚至幾千米。可見其對地質的勘察要求十分嚴格,編制三亞工程預算時要的考慮項目的地質情況,做出準確三亞工程預算。(2)室外工程需要大面積鋪設水平管,要對施工的地理位置、地形地貌、管線設置情況做詳細踏勘。保證施工場地平整,道路暢通,利于管溝開挖和機械設備進出場。(3)了解施工現場的環境,如交通、供水供電、污水排放等。根據場地及供電等確定鉆孔機械進出場的數量、進度。(4)可能發生的各項措施費用。例如,室外打孔工程中水平管鋪設涉及大面積的溝槽開挖和回填,如果施工季節趕在雨季要做好防雨的措施費用。打孔工程還會涉及泥漿及泥土外運情況,需要結合工程實際做好泥土外運措施費。地源熱泵機房工程還需要勘察機房位置、空間,考慮是否需要記取大型機組的二次搬運費用等。