密集柜也可以稱之為密集架，是一種可以進(jìn)行移動的架子，地上的軌道可以對架子進(jìn)行聚攏或者是分離，更方便去尋找檔案材料，同時也能更好的利用空間。密集柜通過多種方式控制，使密集柜存入檔案和取出檔案都是十分的方便。 密集架是通過冷軋鋼板的切割、折彎、焊接、除油除銹、陶化防銹、靜電噴涂、高溫固化涂層、安裝制造出來的檔案存儲產(chǎn)品，具有檔案密集性存儲管理特征的檔案存儲設(shè)備，廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位檔案室紙質(zhì)檔案的存儲等方面，以提案存儲率70％，保障檔案管理調(diào)閱的方便。 密集架主要有底盤、軌道、架體、層板和傳動機(jī)構(gòu)等組成，密集架主要應(yīng)用在大學(xué)圖書館、銀行檔案室、企事業(yè)單位檔案室、檔案館等領(lǐng)域或場景下。在檔案室使用可以防止沉積檔案丟失，在銀行檔案室使用可以防止答案泄密，在檔案柜使用可以提高同樣空間內(nèi)的檔案存儲率。

密集柜就是存放圖書、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 1、智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標(biāo)識，須對位存放。錯位存放時系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過期自動歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報警。 環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時，系統(tǒng)會自動啟動空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。

密集柜廠家生產(chǎn)的密集架是一種經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的檔案貨物存儲管理設(shè)備，被廣泛應(yīng)用于各種辦公場合。由于密集柜的使用壽命較長，所以在購買后需要長時間使用，因此選擇一個的密集柜廠家非常重要。 一、質(zhì)量保證 選擇密集柜廠家時，首先要考慮的是產(chǎn)品的質(zhì)量。質(zhì)量不僅關(guān)系到密集柜的使用壽命，也關(guān)系到使用過程中的性。因此，可以通過以下幾點(diǎn)來判斷密集柜的質(zhì)量: 1.檢查密集柜的表面質(zhì)量是否平整、無明顯瑕疵。 2.檢查密集柜的結(jié)構(gòu)是否牢固，關(guān)鍵位置是否加強(qiáng)。 3.檢查密集柜的配件是否完好，如輪子、托板等。 4.檢查密集柜的耐用性、耐腐蝕性、承載能力等。 5.了解產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限及售后服務(wù)等。