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檔案密集柜能夠節省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經低溫處置過，有防火。基于上述各項長處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。 可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。提供多組通用接口，方便系統的功能升級。檔案資料無序存放有序管理系統利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼。
密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架!通常用于：、企事業單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學教育局部寄存各種圖書資料、財務憑據、貨品規范的文件檔案等。 密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能挪動，在ON方位時架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導軌的端部安裝限位設備。 智能密集柜和綜合管理系統。由一套管理控制。實現檔案的項目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲，有序管理，高智能化。在整個文件訪問的過程中，主機和機架之間存在雙向通信功能。主控計算機將保存/接收信息發送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關液晶顯示，并發出提示信 ，檔案可根據需要選擇并執行訪問工作。 到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關信息發送到主計算機。當文件存儲（返回）時，文件位置發生變化時，智能系統將自動記錄新的文件存儲位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實現高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時不要忽視防潮工作。
鑫泉柜業有限公司視 貴州資料密集柜產品質量為企業的生命，我們從原材料到產品出廠的全過程進行質量跟蹤控制。完善的質量管理體系和檢測設備為用戶提供質優 貴州資料密集柜產品提供可靠保證。
擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。
