工作聯系單。工作聯系單用于合同雙方的日常工作聯系,如通知開會、通知停水停電、節假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。目前的簽證一般由承包商提出并有業主確認后簽字。應在合同中明確現場代表的簽證權限,當簽證限額較大時應交由高級主管確認。在簽證費用的審批中應嚴格區分簽證類型,建立完善的簽證制度,由專業的簽證人員簽字。提高現場簽證人員的素質是規范工程簽證,控制湖南工程預算的重要因素。對于現場簽證的技術人員,應該熟悉簽證的規范、內容和流程,了解工程設計湖南工程預算的圖紙和相關技術標準,有效控制工程簽證的規范性。因此要加強對現場簽證人員的技術培訓,使其熟悉現場簽證的情況。同時加強包括甲方現場人員、湖南工程預算單位人員和監理人員的專業技術素質,對于保證工程質量,減少簽證引起的湖南工程預算問題,使造價工程師餐椅工程的全過程管理,有效做到湖南工程預算的控制管理。造成經濟簽證主要因素是設計變更。在建設工程建設實施過程中,引起設計變更的因素有很多,主要表現在以下幾個方面:不合設計標準的材料規格檔次、粗糙的設計圖紙以及使用功能的改變。通常不允許進行設計變更,除非原設計影響到項目的進行,否則不允許擅自擴大建設規模、提高設計標準和增加工程內容等。當出現設計變更時,需要保持認真的態度對待,而且需要依據設計變更管理制度對涉及費用增減的設計變更,通過公司內部進行審。
工程款的支付是否合理,不但影響工程進度和湖南工程預算質量,也直接地影響湖南工程預算控制。加強形象進度管理,按形象進度支付工程款,堵絕工程款的超付、防止在湖南工程預算管理中處于被動地位,對湖南工程預算控制尤為重要。湖南工程預算咨詢企業在現階段發展中,逐步轉向全過程工程咨詢,通過全過程工程咨詢實現業務以及經營模式的轉變,以更好地適應 對建筑行業建設發展的要求。全過程工程咨詢不同于一般的造價咨詢,是從整個工程周期入手,借助造價咨詢的外部政策環境和建筑工程咨詢需求,為建設單位提供全過程工程咨詢服務,建設項目的經濟效益以及社會效益。本文針對湖南工程預算咨詢企業從事全過程工程咨詢的要求以及需求入手,探索企業轉型升級路徑,并針對湖南工程預算咨詢企業存在的短板,提出相應的改進策略及建議。湖南工程預算咨詢企業在我國已經經歷了三十余年,無論是發展規模還是經營模式,都已經形成了一定的規模與格局,想要在“放管服”“全過程工程咨詢”等新形勢下,實現企業轉型升級,并不簡單。一方面,湖南工程預算咨詢企業內部需要進行結構與人力資源的調整,培育全過程工程咨詢,在并購重組以及聯合經營中,實現全過程工程咨詢的發展。就湖南工程預算咨詢企業自身而言,實現全過程工程咨詢并不簡單,但是資源整合以及結構調整等,就要求企業更進一步認清形勢,借助政策實現轉型升級。另一方面,湖南工程預算咨詢企業還要配合 關于建筑業改革的頂層設計,明確全過程工程咨詢業務要點,不斷地適應外界環境變化,徹底改變以往碎片化的咨詢服務,才能抓住機遇實現企業轉型升級。
部分管理人員對招標管理意識不強。很多工程管理人員更注重平時的工程管理而沒有把招標工作放到工程管理的首位。招標工作準備充分,標段劃分合理,工程范圍明確,針對性強,會使今后的工程管理界面明確,管理協調量小而使管理工作變得更加輕松。建立結算組織機構。工程施工準備階段就應考慮到湖南工程預算,對本工程的財務決算做的策劃,同時將湖南工程預算納入到本策劃中,建立結算組織機構。成立結算領導小組及工作小組,領導小組定期組織結算會議,負責聽取工作小組的匯報,對各方爭議問題及重大事項進行決策。工作小組負責日常的結算管理工作,情況特殊時可以向領導小組建議召開臨時領導小組會議,領導小組應批準召開,對急需解決的問題進行決策。結算領導小組和工作小組均由各方相關人員組成,由項目 責任人作為領導小組的組長,結算工作小組組長和副組長是日常結算工作的牽頭人,負責及時組織專題會議解決湖南工程預算中出現的各種問題。依據結算工作量及機構設置、人員配備制訂結算工作計劃,制訂結算工作計劃是科學、可行且留有余地。對結算工作任務分解到崗位,湖南工程預算工作應按計劃進行,每個單項或單位工程完工后的一個期間,應組織進行竣工結算,保證結算工作的進度。加強湖南工程預算的各方參與者的溝通。結算工作是各方利益的焦點,作為項目的利益相關方,加強結算各參與方的溝通與協調尤為重要,公開、坦誠地溝通交流,對結算工作的順利進行為相當的好處。
湖南工程預算構成復雜,有兼顧招投標文件、湖南工程預算合同的計價條款的理解問題,故對結算編審的難度加大,致使造價計算程序復雜,容易造成失誤。評審人員應認真閱讀送審資料,熟悉招投標文件、工程合同規定的結算方式和價款調整原則,特別需注意暫估價、暫定價、設計變更等項目的結算方式以及清單控制價編制說明中的內容。預結算的評審的重點在于工程量、單價及取費原則等方面,評審依據有施(竣)工圖、湖南工程預算合同(補充協議)、招投標文件、會議紀要、地質勘察資料、設計變更、簽證資料等資料,評審的主要工作內容就是按照結合當前的政策依據、合同文件的計價條款等規定等,對竣工資料涉及結算內容進行計算核實。工程量評審是項目評審工作的基礎環節,也是評審工作中工作量 的階段。它不但影響到分部分項工程量,還會影響措施費、規費、稅金等費用的計算,在定額工程量計算規則中,常常出現如下幾種情況:樓地面孔洞在規定的面積以外、地溝所占面積未予以扣除墻體中的圈梁、過梁、雙連梁、連系梁等所占的體積未在墻體工程量中扣除,尤其是墻體中首層混凝土補高部分經常被忽視墻面抹灰中門窗側的工程量,往往按四個側面計算;土石方工程量的誤差常常表現在現場實際開挖高度與設計室外高度不一致。建設單位委托勘測單位出具的開工勘測報告(即原始地面標高),與實際湖南工程預算場地有較大差異的,或因距實際開工時間間隔較久的建設項目,在這種情況下。建設單位原則上還再委托勘測單位出具復勘報告,以免產生土方工程量的誤差。因此對湖南工程預算圖工程量的評審,重點在于熟悉工程量的計算規則、設計圖紙,了解工程變更引起的工程量增減。因此應做到如下幾個方面: