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怎樣策劃一場成功的會議活動?鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗來給大家述說一下:
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價值,從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化,如何吸引用戶,彰顯會議/活動品牌調(diào)性,讓會議/活動具備更強(qiáng)的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求,指定會議活動策略,前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作,撰寫設(shè)計會議/活動策劃方案,制定活動落地執(zhí)行方案,目標(biāo)預(yù)估與活動預(yù)算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會議/活動目標(biāo)。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體,明確會議/活動主題,確定會議/活動時間,活動地點,活動對象,安排會議/活動流程,估算會議/活動預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實各項目具體負(fù)責(zé)人,制作內(nèi)容時間,進(jìn)場搭建時間,活動執(zhí)行時間
3、風(fēng)險防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動,提前做好活動報批手續(xù),按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動施工
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