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霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發現斑點消失了，那么就說明是霉菌。處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水攪渾，擦洗密集柜的涂層表面。 因為涂料泛黃并不是簡單的表面臟了的問題，而是由于受到長時間的光照、或是灰塵、暖氣以及空氣中的其它一些物質長時間的堆積在涂層表面，久而久之使得涂料發生泛黃變色的緣故，這也是紫外線和其他物質造成涂層氧化或是老化的后遺癥。 密集柜涂層泛黃:現在市場上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個致命的缺陷，那就是使用時間長了以后往往會泛黃，而且很難修復。要處理這類問題，一就是遠離容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高質量的涂料，可以白色涂料變黃的時間。 檔案密集柜組成特點：組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及定做右側邊架一般為雙面架、裝門面組，也可為單層架，外側裝護板。道軌組有兩種形式：地面式、埋入式轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩，搖力輕。
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可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規格為：900*500*2300mm;鐵皮柜規格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。 一般情況下鐵皮柜的規格要小于密集柜。密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。 高度重視檔案密集架采購、安裝中的質量問題。采購檔案密集架應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集架的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集架的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業標準直列式檔案密集架要求。 密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。樓面荷載應符合檔案館建筑設計規范規定，凡是樓面荷載達不到 規定標準的庫房，不能安裝密集架。
密集柜是一種用來存放檔案資料的大型文件柜，它的使用場所很廣泛，比如說各大企事業單位、部門還有學校等。使用密集柜除了可以有效的節省空間之外，還可以把檔案材料等進行分類管理，這樣可以更好的查找，大大的了辦公效率。 檔案密集柜-密集架是為檔案管理而生的現在密集架經常被用在儲藏有大量資料的檔案室中，辦公過程中的紙質資料、文件夾復雜又繁多，不僅給我們的收納工作帶來難題同時也大大降低了日常工作效率。為了更好的將辦公資料分門別類起來并且方便存取，也為了很好的資料儲存量，檔案密集架也就應運而生了。 作為根據我們日常需求而生產的辦公設備，檔案密集架應用的地方十分廣泛，比如：檔案室、學校檔案室、圖書館和醫院檔案室等這些需要存放大型的紙質資料的地方。檔案密集柜這種檔案密集架一般會根據所做的產品的規格，計算出列長，然后再乘以列數，這樣算出來的結果再乘上寬度及高度即為所購密集架的立方數，案再乘以組數單價。 檔案密集柜--如何正確保養及使用密集架當框架使用一段時間后，它可以打開底部層壓板并潤滑鏈輪和軸承。安裝密集貨架的庫房應干燥通風。框架的表面不允許長時間發光。鋼軌槽應保持清潔，無雜物。嚴禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗噴淋表面。
