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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
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零件組合焊接軌道、立柱、底盤、面門的鉆孔等工序，產品具有互換性和協調性。表面涂覆選用亞光靜電噴塑，粉末生產廠家必須要通過環保認證的要求，須提供和產品合格證，表面要均勻光亮、色澤一致、無劃傷，涂膜附著力要達到規定的一級指標。 規劃方案：密集柜并不像文件柜那樣買來就能夠運用，它是需要先根據客戶的檔案室進行規劃，確認圖紙后才開端出產的一款工作裝具。客戶的檔案室的房間尺度不同，規劃出來的方案不一樣，廠家給出的報價也不同。有的客戶的檔案室能夠裝置規范的密集柜，有的客戶的檔案室就需要從頭規劃，添加密集柜的高度或削減層數都影響密集柜的價格。 如果問在現今的鋼制辦公家具中，賣的的應該就是智能密集架無疑了，在如今這個智能化時代，該產品憑借著其特有的智能化系統在眾多的產品中脫穎而出。再好東西也會出現故障，那么今天就來講下智能密集架的常見故障及解決方法。 智能密集架操作系統故障或損壞當主機因丟失操作系統文件、操作不當、中、非正常關機等導致操作系統故障或操作系統損壞時，應對操作系統進行修復、恢復或重新安裝。維修方法分別是：利用主機自動的系統還原、系統恢復功能或恢復光盤將操作系統恢復到正常狀態。
還有的客戶要求一些個性化的設計，價格也需要做相應的。因此，就必須根據客戶的具體要求和房間的客觀條件來制定詳細的設計方案，再依據客戶確認的設計方案來給出一個合理的價格。規格是移動密集柜尺寸的具體數據，例如國標的移動密集架的規格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高、加寬、加厚等，具體的價格也就有所變化。 密集柜的工作原理就是由方向盤帶動鏈條，然后由鏈條帶動底架上的軸承，以實現在軌道上的移動。密集柜適用于各企業檔案資料室,還有一些各收藏室和收藏館，如圖書館圖書密集柜、會計事務所、博物館、學校等，用于存放檔案資料、圖書秘籍、字畫等。 即使密集柜在制作中已經采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養，下面我們簡單介紹一下關于密集柜的保養常識，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經常開窗通風透氣，而且在放置密集柜時。 而且早晚盡量不要開窗，一般中午定時開窗，而且晚上一定要記得開閉窗門，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。密集柜上面如果有污漬的話，可以取少量洗衣粉或者清潔精探試，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻畫，或者碰撞。
