完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數據庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現屏中明晰顯現，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯現屏上明晰顯現，并宣布提示號。檔案員可根據提示號擇優進行存取作業；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。

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