實現檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統對溫濕度設備的控制，無需人工進行干預操作，無需人工開、關空調、除濕機。全程實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集柜內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 三、多種方式，解決需求 電動智能密集柜是集手動、電動、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具，功能雖然是集成的，但是三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。且智能密集柜具有獨立的數據庫模塊，工作人員可利用終端設備對檔案進行清晰查詢或模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。

隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

密集柜密集架RFID技術在檔案管理方面具有廣泛的應用前景。首先，可以將RFID標簽粘貼在檔案上，以實現對檔案內容的自動識別，減少人工查找檔案的時間和精力。其次，采用RFID技術也可以大大簡化檔案文件送達過程，避免了傳統檔案管理中常見的誤傳、拒收等現象，使檔案傳輸過程變得更加快捷。此外，RFID技術還可以用于檔案庫存管理，可以通過RFID讀寫器對檔案的位置和數量進行實時監控，以便更好地管理檔案庫存。

密集柜就是存放圖書、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 1、智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。