同時(shí)對(duì)煙臺(tái)工程預(yù)算關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)制實(shí)行規(guī)范化管理,制訂了一系列規(guī)范化表格,其中評(píng)標(biāo)階段就有4項(xiàng)規(guī)范表格,整個(gè)煙臺(tái)工程預(yù)算過程涉及規(guī)范表格共10項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了煙臺(tái)工程預(yù)算過程的可控與受控,做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可查,進(jìn)一步增強(qiáng)了煙臺(tái)工程預(yù)算管理的操作性,提高了工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),自“煙臺(tái)工程預(yù)算管理辦法”實(shí)行以來(lái),共組織煙臺(tái)工程預(yù)算12次,其中煙臺(tái)工程預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算價(jià)在100萬(wàn)元以上的有7個(gè);組織設(shè)備材料煙臺(tái)工程預(yù)算10次,工程煙臺(tái)工程預(yù)算2次,共涉及煙臺(tái)工程預(yù)算金額1330多萬(wàn)元,通過煙臺(tái)工程預(yù)算,終合同確認(rèn)金額為1260萬(wàn)元,節(jié)約資金近80萬(wàn)元,從而有效控制了煙臺(tái)工程預(yù)算,降低了成本,促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理工作,提高了企業(yè)效益。健全了煙臺(tái)工程預(yù)算機(jī)構(gòu),局成立了煙臺(tái)工程預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,煙臺(tái)工程預(yù)算辦和煙臺(tái)工程預(yù)算紀(jì)律監(jiān)督小組,加強(qiáng)對(duì)煙臺(tái)工程預(yù)算工作的管理。我局成立了局長(zhǎng)任組長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)副局長(zhǎng)、生產(chǎn)副局長(zhǎng)、行政副局長(zhǎng)分別擔(dān)任副組長(zhǎng)的煙臺(tái)工程預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由副總及以上的局領(lǐng)導(dǎo)和企劃部主任組成,實(shí)現(xiàn)了全局煙臺(tái)工程預(yù)算工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。煙臺(tái)工程預(yù)算辦掛靠企劃部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目煙臺(tái)工程預(yù)算的組織實(shí)施和日常管理工作。煙臺(tái)工程預(yù)算紀(jì)律監(jiān)督小組由紀(jì)監(jiān)、審計(jì)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)煙臺(tái)工程預(yù)算全過程進(jìn)行監(jiān)督。由于煙臺(tái)工程預(yù)算機(jī)構(gòu)健全,有力地促進(jìn)了煙臺(tái)工程預(yù)算工作的開展。充實(shí)了煙臺(tái)工程預(yù)算工作人員,加強(qiáng)了煙臺(tái)工程預(yù)算工作力量。項(xiàng)目煙臺(tái)工程預(yù)算由煙臺(tái)工程預(yù)算辦組織實(shí)施,工作人員主要由企劃部主概預(yù)算管理、法律顧問及合同管理人員和項(xiàng)目主管部門、紀(jì)監(jiān)室、供應(yīng)科等部門有關(guān)人員組成,人員齊心協(xié)力,密切配合,提高了工作效率,保證了煙臺(tái)工程預(yù)算工作順利進(jìn)行。
工程預(yù)算的工作內(nèi)容:
1.竣工結(jié)束之后,著手準(zhǔn)備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單要全部并且簽字蓋章,某些文件 讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報(bào)工程預(yù)算審計(jì)、一份上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報(bào)工程預(yù)算審計(jì)的決算盡可能放大10%以上,工程預(yù)算審計(jì)扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目及工程量少的,盡量少吵。
工程預(yù)算由于工程建設(shè)涉及面廣和其本身所具有的復(fù)雜性,在其建設(shè)過程中,不可避免地發(fā)生設(shè)計(jì)變更、材料設(shè)備變更等多種引起工程預(yù)算變化的情況。對(duì)于采取中標(biāo)價(jià)從簽證作為結(jié)算方式的工程,更應(yīng)注意增減費(fèi)用的審查。應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更的審查。設(shè)計(jì)變更單是設(shè)計(jì)單位在施工中發(fā)現(xiàn)需要變更的部位,或是由于建設(shè)單位需要改變使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等而發(fā)出的變更通知單。它應(yīng)是由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商后共用簽署的。審查設(shè)計(jì)變更時(shí),一要應(yīng)查驗(yàn)手續(xù)是否完備;二要判定該項(xiàng)變更是否引起經(jīng)濟(jì)利益上的增減變動(dòng),因?yàn)橛械淖兏皇羌夹g(shù)變更,并不引起經(jīng)濟(jì)變更。還要注意查閱竣工圖,因?yàn)閷?duì)于工程量增加而引起費(fèi)用增加的項(xiàng)目。
踏勘時(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的內(nèi)容,了解當(dāng)?shù)氐胤较嚓P(guān)材料的價(jià)格、材料的來(lái)源、分布、運(yùn)輸?shù)穆窂健⑦\(yùn)距;附近土源的情況、煙臺(tái)工程預(yù)算棄土點(diǎn)的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長(zhǎng)度;是否有進(jìn)場(chǎng)道路、是否需要實(shí)施臨時(shí)便道;是否有搭設(shè)大臨設(shè)施的場(chǎng)地、具體的位置;施工機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)路徑等,掌握準(zhǔn)確的手資料。選擇合理材料價(jià)的供應(yīng)商。對(duì)進(jìn)入施工地點(diǎn)的線路有多種選擇的,要考慮選取一條方便、就近的原則下的線路。棄土點(diǎn)的選擇也要在滿足方便運(yùn)輸?shù)那疤嵯拢\(yùn)距造價(jià)小的棄土點(diǎn)等等。只有通過以上的選擇,投標(biāo)人做出的標(biāo)價(jià)才會(huì)合理,才能具有競(jìng)爭(zhēng)力 。由于現(xiàn)在的工程項(xiàng)目部分采用固定單價(jià)的形式進(jìn)行報(bào)價(jià),因此,投標(biāo)人在投標(biāo)前一定要對(duì)招標(biāo)文件中的工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,對(duì)其中經(jīng)計(jì)算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過現(xiàn)場(chǎng)踏勘及計(jì)算分析可能在施工過程中會(huì)發(fā)生較大變更者,分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢(shì)等,對(duì)上述項(xiàng)目采取不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)。這樣,投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可以在保持總體水平不變的情況下,在施工過程中可能獲取更大的利潤(rùn)空間。但是,也有業(yè)主在招標(biāo)文件中明確規(guī)定要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)不允許出現(xiàn)太大的不平衡報(bào)價(jià),這時(shí)投標(biāo)人應(yīng)按照業(yè)主要求進(jìn)行報(bào)價(jià),不可盲目采取不平衡報(bào)價(jià)。