想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。

一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業或者是公司中，智能密集柜發揮了非常重要的作用。

鋼制書架是目前應用比較廣泛，鋼制書架相對于別的書架來說有點沉重，不易移動，不管是空。

3.木材書架的種類也很多，有實木，密度板，高密度板為主要選材，但是實木的價個比較高，比較昂貴，款式不新穎，色澤較差，密度板是書架常用的板材，但是也存在一定的質量問題，當然，檔案柜好的選擇該是就是高密度板，但是高密度板的書架在市場上較為少見。

有什么樣的特點呢。現在已經是一個網絡時代，網購的人也越來越多，既節省時間又比較方便，辦公文件柜購物也是一種很方便的方式，首先，網上購物不會像在賣場中可以實際查看，但不是說不可以購物，在選擇文件柜時要注意哪些問題呢。

在網購辦公文件柜之前， 步就是先了解需要什么樣的辦公文件柜以及顏色，辦公文件柜有很多種，比如有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，是網購時范圍更廣泛，網購辦公文件柜商品時必須清楚掌握產品的各個方。

總而言之，隨著1子商務行業的發展，通過網購辦公文件柜要比線下實體選購更加耐心細心，選好辦公文件柜才能協助你日常工作的管理。智能密集架相比于普通密集架更受到廣大顧客的追捧，現在更多的公司和企業也喜歡用智能密集架。

許多品牌性的密集架產品特別注重了外型，高智能等特點的設計，也會常識性的錯誤都有，花錢多不等于就能買到好的密集架。

過于鐘愛低價格密集架價格過低的密集架通常成本低，質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。

三，買交貨快的河北密集架，買現貨    但很多客戶缺少經驗，沒有考慮中河北密集架的生產周期，到了檔案室快裝修完工時才去購買，已經貽誤了時機。買現貨的話通常是低檔產品，品質不好。要知道河北密集架是根據不同的房型，存放檔案的具體要求而個個設計制作的。

一般不能滿足較高層次客戶的需求。    四，過于注重企業規模    密集架企業規模只能說明生產能力強，并不能說明質量好，設計能力強。有好多規模大的企業只是掛個名稱，沒有實質性的生產經驗和水平，規模大只是為了推廣品牌需要，好多都只是一個噓頭而已。