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 標準要求對可能的事故和緊急情況進行程序化管理，程序中應確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況，并規定如何事故的發生，并在事故發生時做出響應，減少環境影響。這類程序應定期檢驗、評審和修定。
  首先應分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應急計劃；其次應考慮緊急事故發生時，如何采取措施以便使由此產生的對環境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環境影響往往更為集中，更為嚴重。
  一旦發生事故和緊急情況，應根據程序的規定分析原因，對應急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現象再次發生。
  在條件可行時，應對應急準備和響應設施及程序進行試驗，以判斷現有設施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調整。這一過程應有記錄。
  值得注意的是這一程序重點應放在事故的上，如為防止火災的發生，在生產現場或倉庫就應規定嚴禁煙火，并規定不得將火種帶入等。其次才是防止環境影響的擴散，而不是簡單的應急救護。及應急的設施以減少環境影響為目的。




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文件管理(4.4.5)
  組織應建立并保持一套程序，管理本標準所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進行定期評審，如必要時予以修訂并由授權人員確認其適宜性；
  c、凡對環境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都能得到有關文件的現行版本；
  d、及時將失效文件從有發放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當標識。




根據國內外不同企業的實踐經驗和審核咨詢專家的心得體會，往往發現體系中有8個要素是相對難以做好的，包括4.3.1環境因素、4.3.3目標和指標、4.3.4環境管理方案、        4.4.2培訓、意識和能力、4.4.4環境管理體系文件、4.4.6運行控制、4.5.1監測和測量及4.5.4環境管理體系審核。企業實施運行管理體系時應注意這些要素的建立、評價和更新完善，從而提高企業的管理水平，不斷改進環境管理體系，完善環境行為，實現污染和達到持續改進。



 應急準備和響應程序的更新
企業在演練或事故發生后要及時評審和修訂應急準備和響應措施，尋找差距所在，尋求機會，實現更進一步的改進。在完成演練預案或事故發生后，總能發現應急準備和響應程序上的不足和措施準備上欠缺的地方。不斷地更新程序，提出改進建議和措施，為將來運行體系打下良好充分的基礎，體系的實施也就有了可靠、有力的保障。




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