建筑工程雖然有面積和高度的不同,但是它們的各個分部分項工程的工程量、造就、用工量在每個單位面積上的數(shù)值變化不大,把這些數(shù)據(jù)以匯集、優(yōu)選,找出這些分部分項工程在每個單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、造價(價值)、用工三個單方基本值表,并注明其適用的建筑標準。這些基本數(shù)值如“篩子孔”,用來篩各分部分項工程量,篩下去的就不審了;沒有篩下去的就意味著分部分項工程的單位建筑面積數(shù)值不在基本值范圍內(nèi),應(yīng)對分部分項工程詳細審查。如果所審查的結(jié)算的建筑標準與“基本值”所適用的標準不同,就要對其進行調(diào)整。相關(guān)項目、相關(guān)數(shù)據(jù)審核法:保山工程預(yù)算項目數(shù)很多、數(shù)據(jù)成千上萬。對于初學(xué)者來說,乍一看,好象各項目、各數(shù)據(jù)之間毫無關(guān)系。其實不然,這些項目。這些數(shù)據(jù)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。只要我們認真總結(jié)、仔細分析,就可以摸索出它們的規(guī)律。我們可利用這些規(guī)律來審核保山工程預(yù)算,找出不符合規(guī)律的項目及數(shù)據(jù),如漏項、重項、工程量數(shù)據(jù)錯誤等,然后,針對這此問題進行重點審核。當然,也有一些工程量數(shù)據(jù)規(guī)律性較差,如柱基與柱身、梁與柱等等,我們可以采用前述的重點審核法。相關(guān)項目、相關(guān)數(shù)據(jù)審核法實質(zhì)是工程量計算統(tǒng)籌法在預(yù)算審核工作中的應(yīng)用。應(yīng)用這種方法,可使審核工作效率大大提高。土建工程可變性因素較多,部分內(nèi)容施工圖又無法表示。有的施工企業(yè)開工前沒有編制施工方案,或者編了施工方案,但沒有和建設(shè)單位取得聯(lián)系;或者有圖紙但也沒有完全執(zhí)行。
新疆某大學(xué)科新校區(qū)位于阿克蘇地區(qū),校園占地面積2856畝,規(guī)劃建筑面積68.7萬平方米,分三期建設(shè),其中一期占地面積1700畝,建筑面積近30萬平方米,共投入建設(shè)資金15億元,規(guī)劃在校生6000—8000人。二期規(guī)劃建筑面積21.7萬平方米,遠期規(guī)劃建筑面積17萬平方米。遠期規(guī)劃在校生15000人。因為此學(xué)院的新校區(qū)項目從規(guī)劃之初就對項目前期造價控制給予了足夠多的重視,在項目決策和設(shè)計階段進行了嚴格的造價控制,并取得了顯著的成效,其中設(shè)計階段實際發(fā)生費用低于設(shè)計預(yù)算費用。項目前期總投資預(yù)算15億元,實際投資總金額為13.5億元,總造價相較預(yù)算金額下降10%。保山工程預(yù)算的每個階段都存在著保山工程預(yù)算控制,工程投資決策階段作為保山工程預(yù)算項目的 個階段,該階段的造價控制對整個建設(shè)項目至關(guān)重要。要想合理的進行造價定位,準確定位是前提。為此學(xué)校從自身發(fā)展和開發(fā)的角度出發(fā),與相關(guān)單位探討了造價方面的諸多問題,除此之外,學(xué)校還積極與相關(guān)管理部門溝通和交流,為學(xué)院建設(shè)創(chuàng)造良好條件。學(xué)院和相關(guān)單位探討的關(guān)于造價方面的問題主要包括以下幾個方面:①建筑內(nèi)部的裝修是什么樣的風(fēng)格;②新校區(qū)要建造成什么樣的風(fēng)格比較的合適;③校區(qū)的面積控制在什么范圍內(nèi) 。經(jīng)過多次的討論,建設(shè)相關(guān)管理部門綜合各方意見,將各類信息進行了整合,其中既包含校方的意見和要求,也包含造價咨詢單位的意見和建議,然后考慮各種計劃的可能性和可行性, 選出科學(xué)合理的計劃, 限度的避免風(fēng)險產(chǎn)生,具體如下:首先,任何事情都要遵循相應(yīng)的規(guī)律,校區(qū)建設(shè)亦是如此,需要遵循教育和經(jīng)濟的規(guī)律,應(yīng)結(jié)合學(xué)院的實際情況及當?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定,確定合理的建筑規(guī)模和投資金額,終將面積定為68.7萬平方米,總投資的金額是15億元。其次在建設(shè)新校區(qū)的過程中應(yīng)體現(xiàn)出學(xué)院的文化底蘊,因此,在建設(shè)過程中應(yīng)注重建筑的特色和風(fēng)格,同時還應(yīng)該重視建筑的格調(diào),不僅要簡潔、大氣,也要清新、高雅,能夠與自然有機的融合在一起。 在室內(nèi)的裝飾方面應(yīng)控制好造價,保證建筑的良好通透性。
不按實際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實際工作量進行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報。簽證流程存在漏洞。設(shè)計變更沒有經(jīng)過合約部,直接交由施工單位或項目部進行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時使保山工程預(yù)算管理形同虛設(shè),導(dǎo)致結(jié)算時合約額的嚴重超支。大量的工程指令、設(shè)計變更通過施工單位出具的洽商形式出現(xiàn),給保山工程預(yù)算的控制管理造成困難。規(guī)范工程簽證強化保山工程預(yù)算控制管理的措施加強保山工程預(yù)算管理要建立健全相應(yīng)的現(xiàn)場簽證制度和責(zé)任追究制度,分別明確項目經(jīng)理、項目工程師、保山工程預(yù)算師的職責(zé)范圍,從而有效規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證中的不正當行為,提高各級人員的責(zé)任心和積極性。負責(zé)工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關(guān)技術(shù)進行了解,掌握施工現(xiàn)場的具體情況,另外還要積累豐富的商務(wù)管理經(jīng)驗,要能對工程簽證的經(jīng)濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響工程結(jié)算的工程簽證。制定相應(yīng)的簽證制度,對工程簽證和設(shè)計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,這對動態(tài)控制保山工程預(yù)算的成本有重要作用。工程簽證的內(nèi)容必須完整、詳細、準確,通常包括工程項目的編號、名稱、類別、原因、簽認內(nèi)容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規(guī)范的簽證應(yīng)包含以下內(nèi)容設(shè)計變更。指在施工過程中為了保證設(shè)計和施工的質(zhì)量,使設(shè)計更加完善,對設(shè)計錯誤進行改正以滿足施工現(xiàn)場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設(shè)計類指令。設(shè)計類指令由設(shè)計單位出具相關(guān)設(shè)計變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實際施工需求擬發(fā)。工程指令應(yīng)明確工程的類型、名稱、內(nèi)容和施工標準、質(zhì)量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場簽證要求等。工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單用于合同雙方的日常工作聯(lián)系,如通知開會、通知停水停電、節(jié)假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。
增加工程是“貓膩”較多的地方 ,究其原因 ,主要是設(shè)計單位設(shè)計深度不夠,建設(shè)單位責(zé)任心不強。有些承包商在“低價中標法”中不計成本得到工程后,為了彌補損失,千方百計增加工程簽證,在利益誘惑下,某些項目管理者亂簽證、補簽證現(xiàn)象嚴重 ,審計人員一旦認真復(fù)核,通常會發(fā)現(xiàn)簽證工程量與實際出入較大。如果是預(yù)算結(jié)算承包,審計的重點是核查乙方提出的設(shè)計變更資料是不是通過了原來設(shè)計部門的同意或是經(jīng)過了甲方的簽證,這里的重大設(shè)計變更有沒有計劃或者是主管部門的審批手續(xù),變更工程量的計算是不是真實,套用定額與單價是不是合適且準確,設(shè)計變更的增減是不是同步,有沒有巧立名目、自行定價、搭車收費的現(xiàn)象。預(yù)算加系數(shù)或是平方米等價已經(jīng)承包,審計的重點原則上已經(jīng)把預(yù)算的變動,加價系數(shù)等算在內(nèi),因此不應(yīng)該再零星項目變動經(jīng)濟洽談。如果是招標承包,審計的重點是結(jié)算應(yīng)該按中標合同的標價執(zhí)行,當然遇到特殊復(fù)雜工程可以調(diào)價,也要有補充的合同,否則就不應(yīng)該在 的結(jié)算關(guān)頭再另行加價。公路橋梁保山保山工程預(yù)算報表的合規(guī)就是審查報表是不是按照規(guī)定的期限編報,報表的數(shù)據(jù)是否真實,各表之間勾稽關(guān)系?!敖桓妒褂秘敭a(chǎn)的合規(guī)就是審查工程量與實物量是不是超過了計劃的內(nèi)容,是不是把不屬于或者是不符合規(guī)定交付條件的固定資產(chǎn)混入了交付使用資產(chǎn)里,建設(shè)的成本是不是真實的,待攤費用分配是不是合理的,有沒有虛增固定資產(chǎn)的價值等。同時還要審核竣工的決算的其它方面,比如審計是不是有超過批復(fù)的投資,報廢工程與應(yīng)該核銷的支出是不是真實的、合理的,基建撥款與基建貸款數(shù)額是不是準確的,結(jié)余資金是不是按照資金來源進入時的渠道分別處理了等內(nèi)容。