香港檔案袋密集柜-咨詢免費(fèi) <香港>凱美辦公家具有限公司

同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

智能系統(tǒng)功能：一般智能系統(tǒng)功能都是多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機(jī)操作界面，手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體，起動(dòng)低速、運(yùn)行高速，無碰撞著陸功能，電機(jī)過載、過流檢測(cè)保護(hù)功能，列鎖檢測(cè)保護(hù)功能，電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能，定時(shí)通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能，過道燈光自動(dòng)照明功能。

  ?3.材質(zhì)上的區(qū)別：在材質(zhì)上80%以上為優(yōu)質(zhì)鋼板，所以材質(zhì)是決定智能密集柜價(jià)格的一個(gè)主要因素，有的廠家定位于中厚板產(chǎn)品，生產(chǎn)成本就會(huì)高，相反有些廠家定位于中經(jīng)濟(jì)款產(chǎn)品，相應(yīng)用材一般，生產(chǎn)成本較低。板材厚的產(chǎn)品和板材薄的價(jià)格肯定有差別的。

  手動(dòng)檔案密集架基本要求為框架鋼結(jié)構(gòu)，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護(hù)板、面門、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、道軌、防震裝置、制動(dòng)裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。具體要求如下：密集架采用寶鋼產(chǎn)的ST12冷軋板，擱板為1.2mm，側(cè)面板為1.2mm，立柱為2.0mm，底盤為3.0mm。

軌道預(yù)埋式安裝，軌道每隔200㎜要有一填塊與硬質(zhì)地面可靠固定。軌道安裝精度應(yīng)符合 標(biāo)準(zhǔn)。要求投標(biāo)單位承諾軌道安裝的實(shí)際精度。(2)材料要求：采用一級(jí)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，立柱：1.5mm掛板：1.0mm，擱板、側(cè)護(hù)板、門板：1.0mm;導(dǎo)軌座、底座：3.0mm一級(jí)優(yōu)質(zhì)熱軋鋼板導(dǎo)軌方軌20×25不銹實(shí)心方鋼。

  (3)為三立柱框架鋼結(jié)構(gòu)，主要由軌道、底盤、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、架體(包括立柱、擱板支撐板、擱板、門板、頂板、側(cè)護(hù)板)等零(部)件組成。架頂設(shè)有防塵裝置，列與列之間裝有15mm特種抗老化PVC磁封條，形成兩列間的全封閉，門面列和中間移動(dòng)列分別裝有鎖具和制動(dòng)裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個(gè)封閉的整體。

  各列移開后可單獨(dú)制動(dòng)。底部設(shè)有防鼠、防倒裝置，整個(gè)架體應(yīng)具有良好的防塵、防水、防鼠、防潮、防盜和保密功能。(4)底梁上安裝防倒架，防止架體傾斜。(5)密集架傳動(dòng)系統(tǒng)主要由鐵輪、傳動(dòng)軸、帶座托架軸承，精密滾子鏈條、搖手體等零部件組成。

密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實(shí)，智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問題完全沒必要。 就是燈光保護(hù)，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動(dòng)發(fā)亮，這時(shí)候架體就已經(jīng)自動(dòng)開啟了保護(hù)機(jī)制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護(hù)，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購(gòu)買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。