工程變更、簽證是楚雄工程預(yù)算管理中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容。工程變更、簽證的項(xiàng)目造價(jià)一般不包括在合同價(jià)款中,它在工程竣工驗(yàn)收后單獨(dú)計(jì)算,而且其發(fā)生時(shí)間長、內(nèi)容廣泛、規(guī)律性較差,造成工程變更、簽證非常復(fù)雜,往往難以確定其造價(jià)。在實(shí)際操作中因工程變更、簽證而調(diào)整的楚雄工程預(yù)算占整個(gè)單位工程竣工決算的比例一般在10%左右,因此,重視和搞好工程變更、簽證工作是承(發(fā))包商正確確定楚雄工程預(yù)算、控制投資的重要環(huán)節(jié)。工程變更是指在因設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范修改而引起的合同變更,具體來說是指設(shè)計(jì)變更、施工條件變更、進(jìn)度計(jì)劃變更以及原招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的“新增工程”等。設(shè)計(jì)變更是工程變更中典型的一種,是工程施工過程中為保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量、糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及為了滿足現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改完善工作,一般由設(shè)計(jì)單位提出并出具設(shè)計(jì)變更通知單。設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的原因主要有由于設(shè)計(jì)單位本身的疏忽或?qū)υO(shè)計(jì)規(guī)范、工程的使用功能等沒有完全理解而造成的設(shè)計(jì)不合理或遺漏。例如,在建筑室外工程中沒有考慮地基沉降的嚴(yán)重性,只是要求對(duì)回填土夯實(shí),有經(jīng)驗(yàn)的承包商預(yù)計(jì)在雨水沖刷的情況下,地基沉降會(huì)造成建筑入口、室外平臺(tái)等處混凝土開裂,建議增加配筋,經(jīng)設(shè)計(jì)單位核實(shí)后出具設(shè)計(jì)變更通知單。由于市場(chǎng)行情變化或不可預(yù)見的地質(zhì)、天氣、環(huán)境變化導(dǎo)致原施工圖中的材料、結(jié)構(gòu)尺寸或工程做法不能實(shí)施,經(jīng)設(shè)計(jì)單位核實(shí)后出具設(shè)計(jì)變更通知單。在工程開工后,發(fā)包商提出要求改變某些建筑項(xiàng)目的使用功能、內(nèi)部布局或增減某些具體楚雄工程預(yù)算。例如在某處增設(shè)隔墻等。
注重施工現(xiàn)場(chǎng)管理強(qiáng)化要想實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程開展預(yù)算,需要預(yù)算人員在明確設(shè)計(jì)圖紙、掌握理論方面預(yù)算理論的基礎(chǔ)上,深入到施工現(xiàn)場(chǎng)中,真正做到深入分析施工現(xiàn)場(chǎng)哪些因素會(huì)影響都工程預(yù)算,例如周邊環(huán)境、施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況、地下水情況等,然后工程預(yù)算期間將上述因素全部納入其中。通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)因素的有效控制,進(jìn)一步工程預(yù)算效果,為后續(xù)施工建設(shè)的順利開展提供保障。與此同時(shí),進(jìn)行施工期間財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的強(qiáng)化,對(duì)工程預(yù)算有效性,加強(qiáng)楚雄工程預(yù)算控制效果有著至關(guān)重要的作用。鑒于此,要求財(cái)務(wù)人員在具備基礎(chǔ)核算能力的基礎(chǔ)上,兼具財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,做到依據(jù)對(duì)工程建設(shè)期間財(cái)務(wù)信息的變化以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成來分析、挖掘建筑工程施工期間存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 時(shí)間將問題風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)高層,實(shí)現(xiàn)決策層及時(shí)制定科學(xué)解決措施來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障建筑楚雄工程預(yù)算控制工作的順利開展。楚雄工程預(yù)算廣義上講是指建設(shè)工程項(xiàng)目的建造價(jià)格,它包含兩方面內(nèi)容站在投資者的角度而言,楚雄工程預(yù)算是指完成一項(xiàng)建筑工程所需預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部投資費(fèi)用。而楚雄工程預(yù)算就是作為投資者以盈利為目的,通過一系列投資管理措施,所進(jìn)行的活動(dòng)總稱。第二方面:站著市場(chǎng)的角度而言,楚雄工程預(yù)算是指為建成一項(xiàng)工程中所形成的建筑安裝工程價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格。人們普遍的將楚雄工程預(yù)算的第二方面內(nèi)容理解為工程的承發(fā)包價(jià)格。站在不同角度描述楚雄工程預(yù)算,對(duì)其的理解也是不同的。對(duì)于承包商而言,他們作為市場(chǎng)供給主體出售商品和勞務(wù)價(jià)格的總和是楚雄工程預(yù)算。而對(duì)于建設(shè)工程投資者而言,項(xiàng)目投資是面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的楚雄工程預(yù)算。
同時(shí)對(duì)招標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)制實(shí)行規(guī)范化管理,制訂了一系列規(guī)范化表格,其中評(píng)標(biāo)階段就有4項(xiàng)規(guī)范表格,整個(gè)招標(biāo)過程涉及規(guī)范表格共10項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)過程的可控與受控,做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可查,進(jìn)一步增強(qiáng)了招標(biāo)管理的操作性,提高了工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),自“招標(biāo)管理辦法”實(shí)行以來,共組織招標(biāo)12次,其中招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算價(jià)在100萬元以上的有7個(gè);組織設(shè)備材料招標(biāo)10次,工程招標(biāo)2次,共涉及招標(biāo)金額1330多萬元,通過招標(biāo),終合同確認(rèn)金額為1260萬元,節(jié)約資金近80萬元,從而有效控制了楚雄工程預(yù)算,降低了成本,促進(jìn)了經(jīng)營管理工作,提高了企業(yè)效益。健全了招標(biāo)機(jī)構(gòu),局成立了招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,招標(biāo)辦和招標(biāo)紀(jì)律監(jiān)督小組,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的管理。我局成立了局長任組長,經(jīng)營副局長、生產(chǎn)副局長、行政副局長分別擔(dān)任副組長的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由副總及以上的局領(lǐng)導(dǎo)和企劃部主任組成,實(shí)現(xiàn)了全局招標(biāo)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。招標(biāo)辦掛靠企劃部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)的組織實(shí)施和日常管理工作。招標(biāo)紀(jì)律監(jiān)督小組由紀(jì)監(jiān)、審計(jì)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督。由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)健全,有力地促進(jìn)了招標(biāo)工作的開展。充實(shí)了招標(biāo)工作人員,加強(qiáng)了招標(biāo)工作力量。項(xiàng)目招標(biāo)由招標(biāo)辦組織實(shí)施,工作人員主要由企劃部主概預(yù)算管理、法律顧問及合同管理人員和項(xiàng)目主管部門、紀(jì)監(jiān)室、供應(yīng)科等部門有關(guān)人員組成,人員齊心協(xié)力,密切配合,提高了工作效率,保證了招標(biāo)工作順利進(jìn)行。組建了評(píng)標(biāo)專家?guī)欤WC了評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)性和公正性。勞動(dòng)人事部與招標(biāo)辦共同組建了評(píng)標(biāo)專家?guī)欤瑤靸?nèi)現(xiàn)有專家49人,其中技術(shù)專家39人,商務(wù)專家10人。專家的評(píng)定是按照一定的程序和條件經(jīng)過嚴(yán)格篩選產(chǎn)生的,首先必須具備三項(xiàng)基本條件,再經(jīng)過個(gè)人申請(qǐng)和部門,由勞動(dòng)人事部、招標(biāo)辦進(jìn)行審查, 由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),從而保證了評(píng)標(biāo)專家?guī)斓恼w質(zhì)量,促進(jìn)了評(píng)標(biāo)工作的客觀、公正開展。
楚雄工程預(yù)算構(gòu)成復(fù)雜,有兼顧招投標(biāo)文件、施工合同的計(jì)價(jià)條款的理解問題,故對(duì)結(jié)算編審的難度加大,致使造價(jià)計(jì)算程序復(fù)雜,容易造成失誤。評(píng)審人員應(yīng)認(rèn)真閱讀送審資料,熟悉招投標(biāo)文件、工程合同規(guī)定的結(jié)算方式和價(jià)款調(diào)整原則,特別需注意暫估價(jià)、暫定價(jià)、設(shè)計(jì)變更等項(xiàng)目的結(jié)算方式以及清單控制價(jià)編制說明中的內(nèi)容。預(yù)結(jié)算的評(píng)審的重點(diǎn)在于工程量、單價(jià)及取費(fèi)原則等方面,評(píng)審依據(jù)有施(竣)工圖、施工合同(補(bǔ)充協(xié)議)、招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、地質(zhì)勘察資料、設(shè)計(jì)變更、簽證資料等資料,評(píng)審的主要工作內(nèi)容就是按照結(jié)合當(dāng)前的政策依據(jù)、合同文件的計(jì)價(jià)條款等規(guī)定等,對(duì)竣工資料涉及結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算核實(shí)。工程量評(píng)審是項(xiàng)目評(píng)審工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是評(píng)審工作中工作量 的階段。它不但影響到分部分項(xiàng)工程量,還會(huì)影響措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等費(fèi)用的計(jì)算,在定額工程量計(jì)算規(guī)則中,常常出現(xiàn)如下幾種情況:樓地面孔洞在規(guī)定的面積以外、地溝所占面積未予以扣除墻體中的圈梁、過梁、雙連梁、連系梁等所占的體積未在墻體工程量中扣除,尤其是墻體中首層混凝土補(bǔ)高部分經(jīng)常被忽視墻面抹灰中門窗側(cè)的工程量,往往按四個(gè)側(cè)面計(jì)算;土石方工程量的誤差常常表現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際開挖高度與設(shè)計(jì)室外高度不一致。建設(shè)單位委托勘測(cè)單位出具的開工勘測(cè)報(bào)告(即原始地面標(biāo)高),與實(shí)際施工場(chǎng)地有較大差異的,或因距實(shí)際開工時(shí)間間隔較久的建設(shè)項(xiàng)目,在這種情況下。建設(shè)單位原則上還再委托勘測(cè)單位出具復(fù)勘報(bào)告,以免產(chǎn)生土方工程量的誤差。因此對(duì)施工圖工程量的評(píng)審,重點(diǎn)在于熟悉工程量的計(jì)算規(guī)則、設(shè)計(jì)圖紙,了解工程變更引起的工程量增減。因此應(yīng)做到如下幾個(gè)方面:仔細(xì)核對(duì)工程范圍的劃分、圖示尺寸和比例,以免計(jì)算錯(cuò)誤掌握定額的工程量計(jì)算規(guī)則,如建筑物層高大于3.6m時(shí),天棚有裝飾的才可計(jì)取滿堂腳手架費(fèi)用等;磚石工程中基礎(chǔ)與墻身的劃分界面、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。