宣傳欄的主要作用就是為了宣傳的一種載體，特別是現在隨時經濟的快速發展，各個宣傳手段也是層出不窮，其中宣傳欄在很多場所是直接的方法。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄廠家的管理和維護。

很多一線城市之中，為了能夠讓路廣告擁有更為出色的效果表現，在廣告的播出模式上做了諸多改進，例如在早年的這種路牌廣告中所使用的主要廣告推廣方式為進行廣告的粘貼，不具有動態效果，完全是以靜態的形式出現的，雖然能夠給大眾留下印象，但是這樣的印象明顯不深刻，也不能夠讓用戶具有廣告體驗，對于廣告中的產品了解是非常有限的，而在當下的很多一線城市中在人口稠密的地區在路牌上采用了電子廣告這種形式，在播放效果方面采用循環播放，由于是動態效果不僅給觀眾留下的印象會非常深刻，尤為重要的一點是這樣的動態廣告效果能夠讓用戶對于產品的內容息了解的更為深刻，能夠增強用戶對于該種產品的購買需求，正是因為如此原因，未來各大城市的路發展電子廣告形式必然會成為一種必然的趨勢，這種發展趨勢不僅能夠讓路牌變的更美觀，所具有的特色也會更為明顯。

學校使用宣傳欄的目的與街道上面我們看到的并不同，其使用用途并不是宣傳商家的廣告，從而產生效益。主要使用目的在于學校范圍之內宣傳教育方面的精髓及正確的人生價值觀理念。學校是人類一生當中的必經階段，在這里我們學習文化，學習生活基本知識，學習如何與人相處，如何讓自己擁有正確的三觀理念，也讓我們通往成功的道路上變得更捷徑。在學校當中，除了老師教導我們的書本知識外，更主要的學習的是如何在社會上生存，如何成為一名合格的人，通過各方面的經驗教育傳播給學校里的學生，讓他們更方便的感悟到其他的人生理念。生活就是這樣，不僅需要掌握基本的專業知識，還需要留意觀察生活中的點滴，只有這樣才能把自己鍛煉的更好。
  針對學校宣傳欄來說，主要通過外界的輔助更直觀的把學校的教育理念形式表現出來，也讓人們更直觀的可以閱讀，從中汲取經驗及教訓。除此之外，還可以為每個學校的建設環境增添美麗，讓學校更加美麗。

宣傳欄是一種VI應用，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段，常被應用于街道，工廠，酒店等公共場所；一般采用不銹鋼為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鋁合金為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。
在一些事業單位，也在將黑板作為宣傳欄使用，比如在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。
宣傳欄屬于VI應用里的一種，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段。使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新息也比較方便和快捷。雖然時代在不斷向前發展，但是以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是不會輕易被淘汰的。