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風險評估的整合
內控體系的風險評估工作是由股份公司針對財務風險統一制定了風
險數據庫,下屬地區公司及分公司只要遵照執行。HSE管理體系的風險評
估工作主要是針對企業內部生產經營過程中對、、環境有影響
的危險因素及環境因素進行識別、評價、確定重大風險、制定防范措施
、管理方案等。在這一環節的整合工作可建議選用如下方法:先進行HSE
管理體系的危險因素、環境因素識別與評價工作,再結合股份公司下達
的內控體系風險數據庫,形成一套企業、、環境、財務風險數
據庫。
(四)文件的整合
)現場審核中受審核人員對審核員所提問題的回答,也可成為客觀證據。對于通過面談取得的息,應當通過其他事實得以證實,避免受審核人員情緒緊張或口誤造成回答失誤,導致錯判。例如:受審核人員不了解本身的職責,需更進一步核實的是受審者是否履行本人的職責。又如,受審核者說“所有目標指標已完成”,確切的證據應是涉及完成的記錄和可見的有形證據。
整合的必要性
企業無論建立哪一種體系,其目的都是從不同的側重點提高企業的
管理水平,但企業內部同時運行多種體系,必然會存在不同管理體系分
頭管理、文件管理混亂、記錄重復填寫、企業工作負荷加大等弊端。因
此企業若能進行三個體系的整合,整合后的體系將比目前每種單一體系
要完善得多,會多個體系并行可能產生的弊端,從而有效企業
管理價值,增加市場競爭力。所以,整合三個體系是十分必要的。
二、ISO9001體系、HSE管理體系、內部控制體系整合的實施
鑒于三個體系的整合具有必要性及可行性,下面我就三個體系整合
的具體措施談一下自已的觀點。
)審核組內相互溝通,統一意見
HSE管理體系中存在問題往往不是孤立的,常常存在某些聯系。所以在形成不符合前,需要審核組成員充分討論,交流情況,互相補充印證。這樣才有利于發現受審核方體系中的問題。另一方面,審核組成員的充分討論也有助于更準確、更地作出判斷,避免由于審核員個人收集息的局限所帶來的片面性。審核發現終是否形成不符合,由審核組長確定。
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不符合報告的編寫
編寫不符合報告,是審核員必須掌握的基本技能。
1)不符合報告的內容
(1)受審核方名稱及負責人;
(2)不符合事實描述;