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檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛生，遵守保密規定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調，除濕機，加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲，防霉，并及時更換。

全封底座焊接在一起，結構是一種特別的雙面筆直板刺進結構，在筆直板上有一個懸掛孔；擱板扣放在掛孔上；每個架子被分紅兩部分，雙面擱板的距離能夠別離上下調理。

  每一部分都被整個板塊分隔。這種文件密實機適用于需求高軸承和高密封要求的庫房。它一般用來存儲強壯的私家檔案。因為其前封板和左右間隔板，提高了檔案密碼機的防鼠、防盜功能。所以這個結構也被稱為徹底閉合文件密集型結構。

  ??可根據用戶需求挑選和定制組巨細、列寬和層數。左面和右邊的結構一般是雙面移動結構，能夠裝置門面組，也能夠用作單面移動架和外側面板。軌跡群有兩種方式：地面型和嵌入式。傳動組織選用精細滾子鏈和軸承，傳動靈敏安穩，重量輕。

需在其背面中間采用≥800×70×15加強筋與擱板焊接加固，以達均勻承重80kg層以上。

為便于存取檔案，在每列擱板下設有活動的工作臺板。 3.檔梁：檔梁位于二層擱板的中間，為架體擱板的分隔梁，用于分隔架體雙面存放的檔案，應選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板，整根檔梁。設計自鎖式檔梁，依靠檔梁和掛板之間的機械組合達到鎖緊功能。

4.掛板：掛板為立柱與擱板之間連接的橋梁，由于它要承受擱板上檔案的重量，因此需選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板。掛板與立柱的連接方式，有單扣勾掛板，雙扣勾掛板兩種。采用雙扣勾掛板，掛板與擱板，立柱組合后則平整牢固，噪音低，擱板不易晃動。

5.側板：側板造型多樣，分凹形側包板，上下二段，三段，整體大側板等幾種。在用料方面，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板，鋼板四周折彎，以保證側板平直。對于分為上下二段，三段的側面板，需保證上下二段，三段對接處的間隙小于2mm。

側板上端安裝兩塊目錄框，便于裝插檔案目錄。 6.頂板：頂板的形式有整體平板，下凹板兩種，選用整體平板，便于清潔。在用料方面，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板。 7.面板：面板安裝于架體首列，需選用厚度為1.2mm的冷軋鋼板。

檔案的傳統存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業越來越多，但是上述的問題也是企業不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業一定會認識到這款產品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現在很多企業和公司都會使用到的產品，因為它的優勢和傳統儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護，而且也避免了意外情況的發生，比如說火災，發潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產品，所以值得更多企業認可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產品的性，所以必須要事先了解下此款產品，了解這款產品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下吧。