抓好合同管理,減少工程索賠在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“揚州工程預算低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。從管理模式上著手,建立建設監理制,揚州工程預算追求項目投資的有效控制按照監理規定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全的投資控制系統。同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控。工程進度款的審核,對經監理方確定的工程量,按合同約定的計價依據,套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應的工程進度款。
工程預算審計以基建項目為標,包括資金來源、基建計劃、前期工程、征用土地、勘察設計、施工實施的一切財務收支;工程預算審核以單位工種為標的,只對單位工程預算的合理負責。
審計與工程預算審核是兩個截然不同的專業學科,審計以會計師、審計師為主;而工程預算審核以工程經濟和工程技術人員為主。目前 正在實行注冊造價工程師制度,今后的工程預算審核,將以造價工程師為主。
單位工程預算的編制依據
(1)上級領導對該單位工程的要求、建設單位的意圖和要求、工程承包合同、施工圖對施工的要求等;
(2)施工組織總設計和施工圖;
(3)年度施工計劃對該工程的安排和規定的各項指標;
(4)預算文件提供的有關數據;施工技術資料目錄:⑴總目錄;⑵工程建設前期法定建設程序文件;⑶建筑工程綜合管理資料;⑷地基與基礎工程⑸主體結構工程;⑹建筑裝飾裝修工程;⑺建筑屋面工程;⑻建筑設備安裝工程綜合管理資料;⑼建筑給水、排水及采暖工程;
工程預算進度計劃的編制依據包括:
(1)經過審批的建筑總平面圖及單位工程的全套施工圖及地質及地形圖、工藝設計 圖、設備及基礎圖、采用的各種標準圖等圖紙及技術資料。
(2)施工組織總設計對本單位工程的要求及施工總進度計劃。
(3)要求的施工工期及開、竣工時間。工程準備階段文件(由建設單位按項目立卷包括24項文件材料):1、立項申請報告及批復;2、可行性研究報告及批復;3、環境影響報告書或環境影響報告表或環境影響登記表;4、固定資產投資項目年度計劃;5、建設用地批準書;6、國有土地使用證及附圖;7、拆遷補償安置協議;8、建設用地規劃許可證及附圖;