在銅仁工程預算過程中,涉及的方面非常廣,涵蓋了材料、設備等價格的波動,并且在實際施工中,還存在著很多的不確定因素,對銅仁工程預算有著一定的影響。因此,只是依靠相應的合同進行管理,無法起到相應的效果,為了保證工程結(jié)算工作的成果,一定要加強對工程簽證的管理,進而為相應的結(jié)算工作提供可靠的依據(jù),實現(xiàn)銅仁工程預算的經(jīng)濟效益和社會效益。部分工程因為前期準備工作不足,在開展招投標工作的時候,還沒有完善的施工設計圖紙,并且相應的圖紙節(jié)點設計還不詳細,設計太過粗糙,無法對施工進行有效的指導,需要增加一些新的簽證內(nèi)容,進而改變了原來的招投標結(jié)果,失去原來招投標工作的意義,產(chǎn)生了不必要的損失,增加了銅仁工程預算。比如,在某銅仁工程預算中,其只是設計了立面圖,沒有對節(jié)點圖進行設計,導致其在實際施工中,出現(xiàn)了很多額外的施工項目,在一定程度上,增加了施工成本與工程總造價。在工程簽證中,時間是一個非常重要的因素,同時也是保證簽證準確度的前提。在履行施工合同的時候,一些簽證事項,在進行簽訂的時候,有著嚴格的程序與時效。比如,在工程施工合同中,規(guī)定承包人在確定施工變更的14天之內(nèi),提交相應的變更報告,經(jīng)過相應的工程師確認之后,進行相應的調(diào)整。并且工程師也要在14天之內(nèi)進行確認,如果沒有正當理由進行不確認的情況,超過14天之后,就默認為已經(jīng)確認。通過相關(guān)規(guī)定可以看出,工程簽證具有一定的時效性,一定要進行相應的重視,保證相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的完整,確保結(jié)算工作的有序進行。
對分包工程合同履行過程的事中審計監(jiān)督是分包工程全過程跟蹤審計的第二步。審計的重點是分包工程量計量、施工現(xiàn)場變更、材料使用等審計要素工程量計量的準確性,現(xiàn)場簽證的真實性。工程量的大小決定著分包工程的終造價,是確定分包工程預算的根本。工程量的準確性,將直接決定著分包工程的審計質(zhì)量。事中審計監(jiān)督就是要突出對分包工程實施過程的審計,強調(diào)變更簽證工作量的現(xiàn)場審計。內(nèi)審人員要按施工階段定期或不定期地深入施工現(xiàn)場,對實際發(fā)生的工程量,進行現(xiàn)場丈量和取證核實,落實變更簽證確認程序和內(nèi)容的合理性,是否存在違規(guī)簽證,虛增工程量,提高分包工程量的真實性和準確性。
同時對銅仁工程預算關(guān)鍵環(huán)節(jié)強制實行規(guī)范化管理,制訂了一系列規(guī)范化表格,其中評標階段就有4項規(guī)范表格,整個銅仁工程預算過程涉及規(guī)范表格共10項,實現(xiàn)了銅仁工程預算過程的可控與受控,做到每個環(huán)節(jié)都有記錄可查,進一步增強了銅仁工程預算管理的操作性,提高了工作效率。據(jù)統(tǒng)計,自“銅仁工程預算管理辦法”實行以來,共組織銅仁工程預算12次,其中銅仁工程預算項目預算價在100萬元以上的有7個;組織設備材料銅仁工程預算10次,工程銅仁工程預算2次,共涉及銅仁工程預算金額1330多萬元,通過銅仁工程預算,終合同確認金額為1260萬元,節(jié)約資金近80萬元,從而有效控制了銅仁工程預算,降低了成本,促進了經(jīng)營管理工作,提高了企業(yè)效益。健全了銅仁工程預算機構(gòu),局成立了銅仁工程預算領導小組,銅仁工程預算辦和銅仁工程預算紀律監(jiān)督小組,加強對銅仁工程預算工作的管理。我局成立了局長任組長,經(jīng)營副局長、生產(chǎn)副局長、行政副局長分別擔任副組長的銅仁工程預算領導小組,成員由副總及以上的局領導和企劃部主任組成,實現(xiàn)了全局銅仁工程預算工作的統(tǒng)一領導。銅仁工程預算辦掛靠企劃部,負責項目銅仁工程預算的組織實施和日常管理工作。銅仁工程預算紀律監(jiān)督小組由紀監(jiān)、審計人員組成,負責對銅仁工程預算全過程進行監(jiān)督。由于銅仁工程預算機構(gòu)健全,有力地促進了銅仁工程預算工作的開展。充實了銅仁工程預算工作人員,加強了銅仁工程預算工作力量。項目銅仁工程預算由銅仁工程預算辦組織實施,工作人員主要由企劃部主概預算管理、法律顧問及合同管理人員和項目主管部門、紀監(jiān)室、供應科等部門有關(guān)人員組成,人員齊心協(xié)力,密切配合,提高了工作效率,保證了銅仁工程預算工作順利進行。
在工程簽證中,操作性差指的就是簽證資料記載不詳細,存在著模棱兩可、含糊不清的情況,相應的計費依據(jù)也不完整,無法有效計算出相應的發(fā)生費用。比如,在某簽證單中,其石方開挖的體積為5000立方米,但是沒有對石方的類別與開挖方法進行明確,進而也就無法根據(jù)其內(nèi)容進行開挖費用的計算,影響了相關(guān)工作的落實。在銅仁工程預算中,經(jīng)常發(fā)生因為對定額費用不了解而盲目簽證的問題,有對不應該簽證項目或者投標包干項目進行簽證,還有一些簽證,由施工單位進行填寫,而建設單位不予以核實就簽字的情況。比如,在某工程的計價清單中,其回填土施工中,已經(jīng)包括了土方運送費用,在施工的時候,又進行了相應的復簽,導致增加了銅仁工程預算。在工程建筑市場中,對于普通材料均有著一定的信息價,但是在裝飾材料方面,盡管也存在著相應的信息價,但是因為其種類繁多、質(zhì)量和產(chǎn)地不同,致使其價格方面存在著一定的差異。施工單位一般均會從自身利益出發(fā),在進行投標的時候,利用低價競爭的方式,實現(xiàn)中標,然而在實際施工中,要求建設單位對材料進行指定,進而利用建設單位變更的理由,進行工程簽證,實現(xiàn)材料價格的提高,彌補中標中的相關(guān)損失,在一定程度上,增加了銅仁工程預算。比如,在某工程中,室內(nèi)地磚施工的時候,其投標價格為40元每平方米,在實際施工中,施工單位又向建設單位了240元每平方米的地磚,通過相關(guān)的簽證,使每平方米的地磚造價增加了200元,就這一項造價,就會增加很多的總造價,進而無法有效實現(xiàn)銅仁工程預算的經(jīng)濟效益