珠海工程預算管理相關的法律、法規(guī)不健全盡管我國已制定了與珠海工程預算管理相關的法律、法規(guī),但是由于各方面的原因,仍不夠健全。特別是加入WT0后,我國的法律仍然存在與WT0組織有關法律不符的地方。珠海工程預算控制模式主要是“條塊分割,政出多門”,這種控制模式雖然可以促進企業(yè)的主體管理工作與珠海工程預算的專業(yè)性和地區(qū)性特點相適應,但是會造成企業(yè)的宏觀管理層工作出現(xiàn)重復,各管理部門之間聯(lián)系性較差,不能協(xié)調(diào)配合工作,沒有統(tǒng)一的相關管理制度,導致各項管理制度脫節(jié),矛盾嚴重,企業(yè)內(nèi)部的珠海工程預算控制較為混亂,不能有效控制建筑珠海工程預算成本。傳統(tǒng)的珠海工程預算管理模式將工程珠海工程預算階段作為控制重點,單純重視工程的珠海工程預算過程變更造價、承包造價、結(jié)算造價,忽略了工程決策階段和設計階段造價控制的重要作用。我國的珠海工程預算是由 統(tǒng)一規(guī)定的費率確定的,相對固定,制約了市場競爭的發(fā)展,不能滿足當下市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需求。建筑工程前期決策階段對整個珠海工程預算成本控制具有重要影響,必須作好珠海工程預算過程中前期決策階段的珠海工程預算控制工作。項目決策階段決定了建筑工程的珠海工程預算方案和投資規(guī)模,正確的工程決策能夠為工程設計奠定基礎,珠海工程預算的控制工作涉及工程珠海工程預算的各個階段,其中建筑工程珠海工程預算前期決策階段的珠海工程預算控制影響 ,必須加以重視,認真作好該階段的造價控制工作,確定正確的建設珠海工程預算標準,建設珠海工程預算標準應該根據(jù)投資方的實際情況和珠海工程預算技術水平確定,普遍珠海工程預算采用可行、適當超前的建設標準,在現(xiàn)實投入的基礎上,明確企業(yè)的長遠利益,同時也應該選擇合理的珠海工程預算地點,選用先進的珠海工程預算設備等。
據(jù)統(tǒng)計,在珠海工程預算全過程中,投資決策對造價管理的影響程度 ,項目決策正確與否,關系到珠海工程預算的高低及投資效果的好壞,直接關系到項目建設的成敗。尤其公路建設項目,由于建設周期長,規(guī)模大,人財物消耗大,一旦決策失誤,將造成無可挽回的巨大經(jīng)濟損失。由于我國體制和認識上的原因,長期以來項目法人往往忽視策劃和決策階段的造價控制工作,缺乏科學論證,可行性研究不真實,實際上把可行性研究變成了可批性研究。而把造價控制的關鍵點放在項目建設的后期階段上,因此許多項目就出現(xiàn)了投資超限、資金缺口大的現(xiàn)象。對于公路項目,建議做好投資估算的編制與審查,以這些矛盾和弊端,經(jīng)審查批準后的投資估算作為后續(xù)各階段的總控制依據(jù),作為建設項目總投資的計劃控制額。因此,要將項目決策權(quán)與項目實施者進行分離,上交上級主管部門,要引入專業(yè)咨詢機構(gòu)完成工程可行性研究的編制,由后階段設計階段編制的概算按合理比例對比來論證其編制估算的正確性,過程中若發(fā)現(xiàn)估算階段存在的不足應及時糾偏。設計工作在擬建項目決策確定后就成了工程建設和控制珠海工程預算的關鍵。有資料顯示:雖然設計費只占工程費用的1%左右,但它對珠海工程預算的影響程度,在決策正確的條件下可達75%以上。因此,對珠海工程預算控制,在設計階段尤為重要。具體應做好如下的控制工作:珠海工程預算工程設計階段的招標工作應加強市場經(jīng)濟下,招投標制度作為一種重要采購及競爭手段。珠海工程預算工程設計采用招投標制將會促使設計人員提高設計水平、增強風險意識和經(jīng)濟核算質(zhì),從而達到優(yōu)化設計的目的。
珠海工程預算按設計圖紙進行概預算:由于項目工程體系中存在的不合理流程,使得現(xiàn)實中的珠海工程預算概預算往往是在設計圖紙之后再進行計算,會產(chǎn)生大量的返工現(xiàn)象。而珠海工程預算的往往也只是根據(jù)工程設計圖紙產(chǎn)出,一旦圖紙不規(guī)范或者不合理,珠海工程預算很難對造價成本進行合理計算。其次,我國的造價體系參考的標準跟新的相對較慢,與市場存在著一定的偏差,同時由于圖紙存在這一定的偏差和返工,往往對工程項目建設的成本產(chǎn)生較大的偏差。由于在設計過程中,會產(chǎn)生的一定返工,通常對返工的過程進行造價的成本概預算的次數(shù)就會增加,增加了人力成本的浪費。珠海工程預算一定程度上限制工程設計形式的實現(xiàn):當限制珠海工程預算時,對工程設計的形式和內(nèi)容及其功能會存在著很大程度上的限制,尤其是功能,可能會有所欠缺,當工程的建設尚未形成模式化的時候,單獨的工程設計會成本比機械模式化的成本高,反之,珠海工程預算一定程度上決定了工程設計的個性化或是模式化。比如普通的正方形鋼架結(jié)構(gòu)與鳥巢的鋼架結(jié)構(gòu)設計所需的資金就存在一定的差異,造價成本的限制,也使得工程建設模式化,建筑缺乏特色,無法展現(xiàn)工程本身特色。工程設計、概預算、施工等尚未形成合理體系:中國工程建設體系起步較晚,因此存在著很不不合理的地方,同時往往對國外工程建設流程照搬照抄,缺乏合理性,如工程設計、施工、監(jiān)理、預算單位往往不是同一個單位,同時彼此缺乏聯(lián)系溝通,因此在同一個工程項目上存在著不合理、不規(guī)范等問題,往往導致工程重新開始新一遍流程。同時由于先后順序的不合理,使得工程的前期進度無法迅速化進行,從而導致了人力成本、物力成本的增加,因此,完善工程項目建設流程體系變的尤為重要。完善工程項目建設流程體系:完善工程項目建設流程體系,減少返工現(xiàn)象,實現(xiàn)同步到位,減少人力、物力成本。完善珠海工程預算體系,對接現(xiàn)實市場機制,改變設計、施工、申報等單位一體化,實現(xiàn)專業(yè)化工程項目建設一體化,完善工程建設專業(yè)化,提高建設領域管理,實現(xiàn)工程設計與珠海工程預算的合理化與有效性。
不按實際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實際工作量進行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報。簽證流程存在漏洞。設計變更沒有經(jīng)過合約部,直接交由施工單位或項目部進行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時使珠海工程預算管理形同虛設,導致結(jié)算時合約額的嚴重超支。大量的工程指令、設計變更通過施工單位出具的洽商形式出現(xiàn),給珠海工程預算的控制管理造成困難。規(guī)范工程簽證強化珠海工程預算控制管理的措施加強珠海工程預算管理要建立健全相應的現(xiàn)場簽證制度和責任追究制度,分別明確項目經(jīng)理、項目工程師、珠海工程預算師的職責范圍,從而有效規(guī)范設計變更和工程簽證中的不正當行為,提高各級人員的責任心和積極性。負責工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關技術進行了解,掌握施工現(xiàn)場的具體情況,另外還要積累豐富的商務管理經(jīng)驗,要能對工程簽證的經(jīng)濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響工程結(jié)算的工程簽證。制定相應的簽證制度,對工程簽證和設計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,這對動態(tài)控制珠海工程預算的成本有重要作用。工程簽證的內(nèi)容必須完整、詳細、準確,通常包括工程項目的編號、名稱、類別、原因、簽認內(nèi)容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規(guī)范的簽證應包含以下內(nèi)容設計變更。指在施工過程中為了保證設計和施工的質(zhì)量,使設計更加完善,對設計錯誤進行改正以滿足施工現(xiàn)場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設計類指令。設計類指令由設計單位出具相關設計變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實際施工需求擬發(fā)。工程指令應明確工程的類型、名稱、內(nèi)容和施工標準、質(zhì)量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場簽證要求等。工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單用于合同雙方的日常工作聯(lián)系,如通知開會、通知停水停電、節(jié)假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。