2.3 應急準備和響應程序的更新
物業ISO14000體系在演練或事故發生后要及時評審和修訂應急準備和響應措施,尋找差距所在,尋求機會,實現更進一步的改進。在完成演練預案或事故發生后,總能發現應急準備和響應程序上的不足和措施準備上欠缺的地方。不斷地更新程序,提出改進建議和措施,為將來運行體系打下良好充分的基礎,體系的實施也就有了可靠、有力的保障。
2.4 實施內審與管理評審
實施有效的內審與管理評審,目的是為了檢查體系的有效性、適宜性和充分性。通過體系的自我發現,可以衡量ISO14000體系的標志,體系是否按計劃要求運行實施,是否實現了持續改進和污染。我國現行的企業環境管理制度,缺乏一個由 管理者對遵守法律法規、持續改進、污染承諾的環境方針,缺乏企業對環境管理體系進行評審、由企業 管理者對環境管理體系進行評審、認證機構對企業環境管理體系進行認證的過程[7]。實施有效的內審和管理評審,總結成績和不足,提出改進的建議和方向,從而深入進行全過程的環境管理,使體系始終充滿生機和活力,很好地體現戴明的PDCA模式
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1.2 目標指標和管理方案驗收性評價
環境目標指標和管理方案(實質控制)是對重要環境因素實施控制的主要形式。目標指標和管理方案的類型通常有;改善型、管理型和監控型。不管是哪種類型,都圍繞著重要環境因素,對目標指標和管理方案進行驗收,目的就是看對重要環境因素的控制情況。如果制定不合理、實施不到位、人財物沒有合理投入,那么方案就失敗,目標就落空。所以驗收性評價月是關鍵,發現問題才能解決問題,才能重新制定合理準確的目標指標和管理方案,以實現體系的持續改進。
1.3 文件適宜性評價
ISO14000建立時編制了一套程序文件,但是運行時會發現實際情況或許與當初設想的有出入;或者ISO14000機構和職責因有調整而發生變化,對這些情況都應該即使作出相應的文件評審和修改。如審核時發現有ISO14000建立體系之后部門有所調整,但相關的教育培訓程序文件卻沒有更新,ISO14000缺少對應急準備和響應演戲后的文件適用性評價,使得程序文件流于形式,成為一紙空文。ISO14001環境管理體系是個文件化的體系,它強調是文件的適宜性、符合性和可行性,并要體現出其充分性和有效性,因此文件要適合物業ISO14000自身的特點,與時俱進,不斷提高ISO14000的管理水平和改善運行機制。
1?準備階段?這一階段的主要活動是制訂ISO14001評審計劃?組織評審隊伍?界定評審范圍?確定資料調查收集分析評價的方法,如編制調查表?