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隨著社會的發展，企事業單位的檔案存儲文件也在不斷增加，為了更好的管理與存儲這些檔案資料，單位會購買存儲設備來存儲檔案文件，這時智能檔案密集柜就出現在了企事業單位中。 人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優點之一就是可以提案工作人員效率，節省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節省工作人員查找的時間，提案工作人員效率。

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