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不符合報告的編寫
編寫不符合報告，是審核員必須掌握的基本技能。
1)不符合報告的內容
(1)受審核方名稱及負責人;
(2)不符合事實描述;
對于觀察項，一般不要求受審核方提出限期整改方案，與無需跟蹤驗證，只要求對方引起注意，對可能的風險所有準備并加以和糾正，觀察項一般不計入審核報告和審核結論中。
如果某企業出現嚴重的不符合項，在受審核方未采取有效的措施前，認證機構不應注冊。
嚴重不符合和一般不符合性質的判定，對審核結論有決定性的影響，對受審核方能否通過HSE管理體系認證起著關鍵作用。因此審核組在判定不符合性質時要特別謹慎，對于可能成為嚴重不符合項的審核發現，審核組長一定要認真對待、反復核實。
)觀察項
指系統或程序有潛在的不恰當，以及具有潛在的風險的事項，這些事項有變成不符合的趨勢，只是審核員掌握的證據暫不足。這類問題可作為觀察項處理，可以用書面或口頭的形式向受審核方提出。
