嚴(yán)防利用分包工程項(xiàng)目之間交叉施工內(nèi)容,多家分頭重復(fù)計(jì)算工程預(yù)算和虛增變更簽證。一個(gè)總承包工程,往往由多家分包單位施工,有些分包單位利用兩個(gè)或幾個(gè)單位交叉施工,或利用分包工程結(jié)算項(xiàng)目較多,結(jié)算力量薄弱,不清楚現(xiàn)場(chǎng)施工情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)變更簽證辨別力差等原因,分頭多計(jì)工程量和現(xiàn)場(chǎng)變更簽證,造成工程量計(jì)算重復(fù)疊加,騙取額外工程價(jià)款。分包工程材料費(fèi)的審計(jì)。對(duì)分包工程材料費(fèi)的審計(jì),重點(diǎn)是對(duì)分包工程材料的使用情況和費(fèi)用計(jì)算進(jìn)行審計(jì)。掌握分包工程材料使用情況。將分包單位領(lǐng)用的甲供材料數(shù)量與預(yù)算分析用量及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量進(jìn)行分析對(duì)比,嚴(yán)防甲供材料的超領(lǐng)和浪費(fèi),只有杜絕建筑材料的浪費(fèi),才能確保總承包方的經(jīng)濟(jì)效益。

審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立的項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支監(jiān)督活動(dòng),在評(píng)估企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮實(shí)效中具有重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革持續(xù)深化,我國(guó)建筑企業(yè)擁有更大的自主經(jīng)營(yíng)權(quán),在人事任免、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金配置等方面有權(quán)自行支配,這意味著企業(yè)內(nèi)外受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系日益復(fù)雜,容易在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)強(qiáng)化受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),能通過(guò)完善的自我約束和激勵(lì)機(jī)制來(lái)維持內(nèi)部正常運(yùn)營(yíng)管理,尤其在資金方面加強(qiáng)核算和糾責(zé)能力,確保企業(yè)及其各部門嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章。可以說(shuō)建筑企業(yè)上海工程預(yù)算規(guī)范化是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的必然要求,使建筑企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合宏觀經(jīng)濟(jì)格局和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,用及時(shí)、、客觀的評(píng)估為建筑企業(yè)管理層提供可靠的決策依據(jù)。獨(dú)立性是審計(jì)的基本特征,相較于其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),審計(jì)分區(qū)監(jiān)督和管理職能,實(shí)行規(guī)范的建筑上海工程預(yù)算就是實(shí)行規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部控制,從而規(guī)范行業(yè)秩序,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。

施工階段是工程產(chǎn)品的形成階段,也是基本上海工程預(yù)算投資集中和工程量出現(xiàn)變更多的階段,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)工程施工過(guò)程中的實(shí)際情況從以下幾個(gè)方面對(duì)上海工程預(yù)算進(jìn)行控制:強(qiáng)化合同管理,嚴(yán)格合同執(zhí)行。審計(jì)人員應(yīng)熟悉和了解施工合同協(xié)議書、投標(biāo)書、施工圖紙和招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)合同簽訂的程序、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審核;嚴(yán)格按合同的內(nèi)容對(duì)招標(biāo)范圍內(nèi)完成工程量進(jìn)行審計(jì);檢查合同是否得以貫徹執(zhí)行。實(shí)時(shí)參與過(guò)程監(jiān)督,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和簽證。審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督到位,做好與基建等相關(guān)部門人員的溝通,關(guān)注施工管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),在施工現(xiàn)場(chǎng)掌握工程量變化的 手資料,對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行監(jiān)督。健全工程設(shè)計(jì)變更審批制度,防止施工方通過(guò)變更設(shè)計(jì)增加工程量。完善隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),特別是在基礎(chǔ)等隱蔽工程施工中,審計(jì)人員應(yīng)該深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)隱蔽工程量進(jìn)行審核,簽證和驗(yàn)收,做到工程變更必須從工程實(shí)際施工出發(fā),工程量變更程序合理、合法,保證對(duì)上海上海工程預(yù)算進(jìn)行主動(dòng)、有效的控制。完善基建項(xiàng)目竣工結(jié)算階段造價(jià)的控制作用工程竣工后,建筑標(biāo)的物已經(jīng)上海上海工程預(yù)算完成,相關(guān)的上海工程預(yù)算費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,上海工程預(yù)算的確定主要依賴于工程上海上海工程預(yù)算過(guò)程中的相關(guān)設(shè)計(jì)、竣工資料和工程合同。審計(jì)人員在這一階段主要應(yīng)做好以下工作:嚴(yán)格審查施工過(guò)程中形成的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。核實(shí)相關(guān)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證,特別是工程變更資料簽證,應(yīng)審查相關(guān)變更資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,是否有設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽證,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),有效防止巧立名目,偽造簽證現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于施工過(guò)程中確實(shí)發(fā)生的工程變更簽證,審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核對(duì)比原設(shè)計(jì)圖紙和合同等資料,落實(shí)變更項(xiàng)目的數(shù)量、尺寸等情況,并結(jié)合以往深入施工現(xiàn)場(chǎng)所掌握的原始資料,逐項(xiàng)核對(duì)審查工程量是否存在多算、重算、錯(cuò)算,避免在工程量變更審核中只算增加工程量,不算減少工程量。

上海工程預(yù)算施工進(jìn)度分為資金收支進(jìn)度和上海工程預(yù)算建造進(jìn)度。工程項(xiàng)目審計(jì)人員應(yīng)該定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度追蹤審查,與建造單位提供的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,審核情況是否屬實(shí),費(fèi)用收支是否符合資金預(yù)算。根據(jù)建造單位的工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的完工期進(jìn)行預(yù)測(cè),累加核算整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出。工程付款需執(zhí)行正式的流程,財(cái)務(wù)人員審核簽發(fā)單據(jù)后按實(shí)際支持與計(jì)劃值進(jìn)行對(duì)比,對(duì)偏差進(jìn)行及時(shí)糾正,提供資金周轉(zhuǎn)利用率。要想保證工程審計(jì)對(duì)上海工程預(yù)算的整體控制作用,施工必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。工程審計(jì)的工作重點(diǎn)是保證施工按照既定的計(jì)劃執(zhí)行,如果涉及到設(shè)計(jì)更改或者是現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證工作,必然會(huì)增加上海工程預(yù)算。所以,必須嚴(yán)格審核監(jiān)督施工單位的計(jì)劃,減少計(jì)劃外支出。對(duì)于因不可抗力導(dǎo)致必須進(jìn)行設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,這就需要工程審計(jì)人員應(yīng)以高度的責(zé)任心,深入施工現(xiàn)場(chǎng)獲取施工各階段的所有資料,原有設(shè)計(jì)的變更必須廣泛征求各方意見(jiàn),力求將設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的成本增加控制小化。工程事后審計(jì)是控制上海工程預(yù)算的 保證查看定額編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn)。在審查竣工結(jié)算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號(hào)計(jì)價(jià)時(shí),必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程套高定額子目或已綜合的價(jià)格卻又分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)算,計(jì)取費(fèi)用。工程量是工程結(jié)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),它的多少會(huì)直接影響到上海工程預(yù)算的高低,它的準(zhǔn)確與否也直接影響到工程審計(jì)的效果如何。工程量的計(jì)算和核查為繁瑣,工作量大,計(jì)算復(fù)雜,這就需要工程設(shè)計(jì)和施工階段所做的記錄作為依據(jù),按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)以及工程物資的領(lǐng)發(fā)登記情況進(jìn)行核實(shí),準(zhǔn)確核算工程量。確定工程量之后,工程審計(jì)人員應(yīng)集中精力對(duì)工程建造全過(guò)程的各項(xiàng)支出費(fèi)用進(jìn)行成本核查,分析各項(xiàng)支出的合理性,重點(diǎn)審核結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。 ,要重點(diǎn)審查工程材料費(fèi)用的支出情況,按照以往經(jīng)驗(yàn)估計(jì),工程材料費(fèi)用占整個(gè)建筑上海工程預(yù)算的比例高達(dá)60%以上,尤其是近年來(lái)工程材料的用量、規(guī)格都發(fā)生很大變化,在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)施工用量的規(guī)格,型號(hào)與決算書是否相符,不同用料之間的質(zhì)量和價(jià)差是否符合施工要求等。

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