二、 化利用了檔案室的空間，節約占地面積 　　首先從存放量上檔案室密集柜 化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數倍的增加。同時密集柜在結構和儲存空間上的分區更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內，可以保持各方面檔案資料不混亂。 三、密集柜有強大的安防系統 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為密集柜有強大的安防系統，檔案資料存放在密集柜內可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集柜可以配備智能管理、消防、通風、恒溫恒濕系統，所以如果想建設一項專業的檔案管理庫房，采用密集柜是很有必要的。

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