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這將使噴涂的塑料表面失去光澤和褪色。當人們進入相鄰的兩具時，必須先用自鎖手柄鎖住兩具，防止工人因機架的意外移動而受傷。每一段的存儲重量不大于600kg,對象均勻地存儲在雙面框架的兩側，使籠體的負載均勻，受力平衡。 密實的柜子只能用來存放物品。機架和層壓板不應作為自動扶梯，以免因機架單側負載不均勻造成損傷。文件密集型機架應注意防潮除濕措施。建議對加水文件的地表水珠及時清洗，或封閉防水油層。不要把加濕器放在文件柜周圍，同時避免室外的陽光直接照屋里密密麻麻的架子上。 此外，我們還必須使文件架遠離腐蝕性物質，如酸、堿、鹽和其他強酸和堿。如發現檔案架已開始生銹，切勿直接使用砂紙或其他粗糙的表面材料進行磨削，并盡快將浸在油中的棉紗在銹點上，以去除銹點。同時，為了防止檔案生銹，可將棉布蘸上少許防銹油或縫紉油擦拭表面，使檔案的光線保持新光。 隨著現代化科技的發展，為了與時俱進，密集柜廠家根據客戶的需求提供智能化、環保化等服務的辦公密集柜，廣泛應用于機構、、學校、醫院、企業等場所，那么辦公密集柜是如何組成的。密集架為框架結構:由底盤、雙柱、擱板及支承板、護板、門面、傳動機構道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。
防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
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