一般認為,工程預算資料主要包括:建設項目的決策信息、單項工程結算信息、建設項目的人工價格、機械的租賃價格、材料價格、設備價格、工具器具及周轉材料的租賃價格、勞務價格等。工程預算信息積累的內容,包括“量”和“價”兩個緯度,還要包括對預算確定有重要影響的技術經濟條件,如工程的概況,建設條件等等。工程預算的信息管理就是對信息進行收集,分析,存儲,應用等一系列過程。它貫穿于全過程預算管理的每一個階段,各個參與方。工程預算水平的確定,是依靠長期的工程預算資料的積累和科學合理的方法測算的結果。所以,工程預算資料收集的方法是否科學,數(shù)據(jù)是否準確,決定了工程預算水平測算結果是否準確,直接影響宏觀決算。建設行政主管部門只有長期地、系統(tǒng)地、準確地、銅川工程預算科學地收集和整理工程預算資料,才能制定出符合當前建筑市場發(fā)展的工程預算各項政策并能在一定時期正確地指導,規(guī)范建筑市場的發(fā)展。
工程預算建筑規(guī)模有時也會不一樣。比如規(guī)劃許可證是10000平米,但是招標文件上是10500平米,中標了和你怎么填?填10500平米,那么就會合規(guī)劃許可證發(fā)生沖突,到時候也會領不了。因此如何判定是有意為之要具體分析。審計部門可能會對造價指標進行比較。如多層框架結構(不帶地下室)每平米為多少元。可有的時候,招標單位的建筑面積是按照測繪部門提供的數(shù)據(jù),而預算的建筑面積的計算方法有的不能和其接軌,難免會產生誤差。那么,由此認為就提高了工程預算也是不妥的。
工程預算審計方法還有很多各有各的優(yōu)缺點 ,要提高審計效率,關鍵是要會選擇。政府投資項目范圍廣泛 ,各項目的建設難度、標準也不一致。另外,政府工程經常受到人為因素和自然條件的影響,往往建設時間長,存在較多的設計變更和現(xiàn)場簽證 ,有的項目在審計時已經發(fā)生變化 ,甚至無法進行現(xiàn)場取證。這些因素決定了工程預算審計具有多樣性、復雜性和風險性。因此,選擇審計方法時,既要考慮不同的審計階段和審計內容,還要結合審計目標,注意審計方法之間的交叉使用和外部審計條件的許可,做到有的放矢、科學使用。
工程預算以竣工圖紙為依據(jù),審定工程預算的一種方法。基建工程決算審計,必須認真仔細地看清所有的竣工圖紙,才能準確無誤地計算審定工程預算的真實性。要求審計人員必須熟練掌握所有的建施圖、結施圖、水暖電平面圖、系統(tǒng)圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。結合工程竣工資料、設計變更及相應的工程簽證,綜合會診才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題。看圖法是基建工程決算審計基本、普遍、直觀、常用的方法,它貫穿基建工程決算審計的全過程。