攀枝花普通密集架十年生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn) <攀枝花>凱美辦公家具有限公司

 

檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書(shū)館書(shū)架是極其相似的,單列擺放為閱覽通道,方便我們的閱覽,所以這種書(shū)架也有著自己的獨(dú)特之處,但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境,空間是非常珍貴的,如果太過(guò)分的占用空間,那么對(duì)于大1企業(yè)來(lái)講都難以接受,所以不妨使用智能密集柜來(lái)代替。

在一個(gè)就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低,集中管理會(huì)更好的工作人員的工作效率,讓非常麻煩的管理工作變得更加簡(jiǎn)單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來(lái)越多,但是上述的問(wèn)題也是企業(yè)不得不考慮的問(wèn)題。當(dāng)然使用過(guò)智能密集柜的企業(yè)一定會(huì)認(rèn)識(shí)到這款產(chǎn)品的好處,也知道智能密集柜給我們的工作帶來(lái)的方便和便利。

智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會(huì)使用到的產(chǎn)品,因?yàn)樗膬?yōu)勢(shì)和傳統(tǒng)儲(chǔ)藏柜相比還是非常顯著的,不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護(hù),而且也避免了意外情況的發(fā)生,比如說(shuō)火災(zāi),發(fā)潮等情況。這是因?yàn)橹悄苊芗袷且豢罹邆浞阑穑莱保烂梗乐箖A斜的辦公產(chǎn)品,所以值得更多企業(yè)認(rèn)可。

在我們選購(gòu)智能密集柜的時(shí)候,一定要注意這款產(chǎn)品的性,所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品,了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們?cè)谑褂弥悄苊芗竦臅r(shí)候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人一起詳細(xì)了解下吧。


 

這樣用起智能密集架來(lái)就沒(méi)有后顧之憂了。現(xiàn)在密集架廣泛應(yīng)用于檔案室和圖書(shū)館,為資料管理提高了極大的方便,那么在購(gòu)買(mǎi)密集架需要注意哪些方面呢。

1,實(shí)用性    購(gòu)買(mǎi)密集架時(shí),首先考慮密集架是否滿足需要,只要滿足需要了,再考慮其他方面,如果滿足不了需要,考慮其他方面也沒(méi)有任何作用。    2,密集架的管理方式    根據(jù)密集架的管理規(guī)模,選擇密集架的管理方式,是手動(dòng)密集架,1動(dòng)密集架還是智能密集架,管理的資料越多需要密集架的智能化程度越高,這樣管理起來(lái)更加方便。

3,密集架的價(jià)格    購(gòu)買(mǎi)密集架和購(gòu)買(mǎi)其他辦公家具一樣,價(jià)格是影響購(gòu)買(mǎi)的一個(gè)主要因素,因此要綜合考慮價(jià)格,選擇物美價(jià)廉的產(chǎn)品。    4,密集架的質(zhì)量    在購(gòu)買(mǎi)之前需要仔細(xì)考察密集架的質(zhì)量,密集架的材料,密集架的工藝,密集架的售后等,綜合考慮密集架的質(zhì)量因素,選擇知名度高,品牌效應(yīng)好的廠家。

5,密集架的外觀    購(gòu)買(mǎi)咨詢喜歡的風(fēng)格,顏色,再購(gòu)買(mǎi)密集架之前需要考慮密集架和房間的色調(diào)搭配等。如果和大家說(shuō)到智能密集架我想很多人都是聽(tīng)說(shuō)過(guò)的,并且現(xiàn)在很多地方都在使用智能密集架。那么今天我們就來(lái)看一看都有哪些地方適合使用智能密集架呢

 

檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于110,檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。

檔案庫(kù)房外門(mén),外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。 7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔,平整,耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫(kù)房墻體要求光潔,平整,不易生塵,堅(jiān)固耐久,具有隔熱,防潮,防塵,防火功能。

9.檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施,庫(kù)房的1源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外,并應(yīng)設(shè)有防止漏1的保護(hù)設(shè)置,控制導(dǎo)線和供1導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配1線路,并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn),給,排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。

上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。 四,檔案庫(kù)房的防護(hù) 1.健全制度:檔案庫(kù)房管理制度,包含庫(kù)房日常管理,定期檢查,每天溫濕度控制,保持整潔衛(wèi)生,遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì),并做好檢查,清點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。


 

已經(jīng)包裝好的智能密集柜適合任何一種運(yùn)輸方式,但是在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候,一定要避免被雨淋或者是冰雪侵襲。需要將智能密集柜放在通風(fēng)好,并且干燥的庫(kù)房之內(nèi),在擺放的時(shí)候千萬(wàn)不要有擠壓的情況,也不要和有腐蝕性的物質(zhì)或者是氣體擺放在一起。

后,智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們,智能密集柜的行走機(jī)構(gòu)是依靠鏈條來(lái)轉(zhuǎn)動(dòng)的,在柜體使用了一段時(shí)間之后,需要將下方的層板打開(kāi),這個(gè)時(shí)候需要給鏈輪或者是軸承上一些潤(rùn)滑油,讓其工作更加靈活。

如果沒(méi)有維護(hù)好智能密集柜的話,那么就會(huì)讓其壽命降低。 近些年來(lái)我們國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常快速,一些大大小小的智能密集柜制作廠家也出現(xiàn)在我們眼前,并且在這樣的環(huán)境中一天天的壯大。隨著智能密集柜廠家數(shù)量的不斷增多,如何有效的保護(hù)檔案資料也成為了眾多廠家頭疼的事情,在此給大家智能密集柜一點(diǎn)也不為過(guò),接下來(lái)就請(qǐng)智能密集柜廠家-澤密集柜的張?jiān)O(shè)計(jì)師給大家介紹其中原因。

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