工程變更、簽證是陽泉工程預算管理中很重要的一項內容。工程變更、簽證的項目造價一般不包括在合同價款中,它在工程竣工驗收后單獨計算,而且其發生時間長、內容廣泛、規律性較差,造成工程變更、簽證非常復雜,往往難以確定其造價。在實際操作中因工程變更、簽證而調整的陽泉工程預算占整個單位工程竣工決算的比例一般在10%左右,因此,重視和搞好工程變更、簽證工作是承(發)包商正確確定陽泉工程預算、控制投資的重要環節。工程變更是指在因設計文件或技術規范修改而引起的合同變更,具體來說是指設計變更、施工條件變更、進度計劃變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的“新增工程”等。設計變更是工程變更中典型的一種,是工程施工過程中為保證設計和施工質量、糾正設計錯誤以及為了滿足現場施工環境條件變化而進行的設計修改完善工作,一般由設計單位提出并出具設計變更通知單。設計變更產生的原因主要有由于設計單位本身的疏忽或對設計規范、工程的使用功能等沒有完全理解而造成的設計不合理或遺漏。例如,在建筑室外工程中沒有考慮地基沉降的嚴重性,只是要求對回填土夯實,有經驗的承包商預計在雨水沖刷的情況下,地基沉降會造成建筑入口、室外平臺等處混凝土開裂,建議增加配筋,經設計單位核實后出具設計變更通知單。由于市場行情變化或不可預見的地質、天氣、環境變化導致原施工圖中的材料、結構尺寸或工程做法不能實施,經設計單位核實后出具設計變更通知單。在工程開工后,發包商提出要求改變某些建筑項目的使用功能、內部布局或增減某些具體陽泉工程預算。例如在某處增設隔墻等。

建筑工程土建的預算是建筑工程中造價管理的核心環節,建筑工程土建的預算審查水平直接影響著工程控制和工程結算,對于控制陽泉工程預算、工程投資有著不可替代的作用。因此,運用建筑工程土建的預算和審查技巧才能確保建筑工程行業穩健發展,進而助推我國經濟發展。當前,以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等為代表的信息技術的飛速發展不僅深刻改變著各個組織的業務和管理方式,也深刻改變了內部審計的環境,深刻影響著內部審計的工作質量和成效,傳統的審計技術方法正面臨著巨大的挑戰。陜西中煙在所轄的澄城煙廠、旬陽煙廠、陜西省卷煙材料廠技改項目中,運用陽泉工程預算子系統,對工程項目全過程跟蹤管理的各個重點環節、重點事項的管理和監督,為公司高質量發展提供了堅實的保障。陽泉工程預算子系統功能框架分為四部分內容:工程項目管理、審計事項、陽泉工程預算報表、工程基礎設置工程項目管理模塊。將工程項目的基本信息在系統中進行存儲并進行管理。主要包括工程項目管理、概算管理、招標管理、合同管理四個功能子模塊。審計事項模塊。以全過程控制為主,在項目概算審核、招投標確定、合同簽訂及履約付款、簽證變更、材料核價等重要階段,貫穿始終的輔助審計人員對工程陽泉工程預算項目進行全程地、動態地控制。陽泉工程預算報表模塊。一方面是數據分析功能,針對單個項目,綜合全過程各個階段不同的信息,進行綜合分析。另一方面是數據匯總報表功能,自動匯總數據,形成一些數據報告。如概算執行控制表、付款情況明細統計表、招標情況一覽表、合同匯總表、簽證變更匯總表、中小項目統計表等。

審計人員對于竣工之后的工程預算酬勞核算也要嚴格把握,對于所有的工程建筑材料都要進行仔細的核算,我們的社會是一個綠色發展的社會,因此性價比高的建筑設計才是被主流社會所接受的,必須嚴格的控制整個工程的投資額度,隨著大數據時代的發展,以后的建筑必定會被把握的更加嚴謹,工程中出現的一些不良現象也一定會通過工程審計的監督而無所遁形,工程整體造價也一定會工程審計的日趨完善而變得越來越貼近實際。推動我國的經濟發展。

不按實際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實際工作量進行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報。簽證流程存在漏洞。設計變更沒有經過合約部,直接交由施工單位或項目部進行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時使陽泉工程預算管理形同虛設,導致結算時合約額的嚴重超支。大量的工程指令、設計變更通過施工單位出具的洽商形式出現,給陽泉工程預算的控制管理造成困難。規范工程簽證強化陽泉工程預算控制管理的措施加強陽泉工程預算管理要建立健全相應的現場簽證制度和責任追究制度,分別明確項目經理、項目工程師、陽泉工程預算師的職責范圍,從而有效規范設計變更和工程簽證中的不正當行為,提高各級人員的責任心和積極性。負責工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關技術進行了解,掌握施工現場的具體情況,另外還要積累豐富的商務管理經驗,要能對工程簽證的經濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響工程結算的工程簽證。制定相應的簽證制度,對工程簽證和設計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發現并解決出現的問題,這對動態控制陽泉工程預算的成本有重要作用。工程簽證的內容必須完整、詳細、準確,通常包括工程項目的編號、名稱、類別、原因、簽認內容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規范的簽證應包含以下內容設計變更。指在施工過程中為了保證設計和施工的質量,使設計更加完善,對設計錯誤進行改正以滿足施工現場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設計類指令。設計類指令由設計單位出具相關設計變更擬發,工程類指令根據實際施工需求擬發。工程指令應明確工程的類型、名稱、內容和施工標準、質量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現場簽證要求等。工作聯系單。工作聯系單用于合同雙方的日常工作聯系,如通知開會、通知停水停電、節假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。

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