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要確定好每個過程有效運作和控制的標準和驗收方法。就是說，銀行要按照 法律、金融法規以及本行自身所制定的一些規章制度，如采購的檢驗標準、事后監督標準、監視測量設備的確認或校準標準以及每一項業務的操作標準等，對每一個管理過程、服務過程和業務操作過程進行規范化、科學化、效率化的定位，人人必須按這套標準去做。導入ISO9001后所形成的程序文件、操作規程就是確保銀行服務過程有效運作的一套標準。
(4)要確保每個過程的有效運作。一是保證過程有效運作所必需的資源，比如說人員配備、設備配置等等；二是對過程進行有效控制，控制的有效方法就是“監視”，監視的手段可以采用現場監視，如電子監控系統、電子驗印系統、點鈔機等；也可以采取后臺監視，如事后監督、領導檢查、工作報告、實物盤點、限額控制、審批授權、驗證核實等。因此，需要過程運作的反饋息作保證，需要規定過程運作息源以及息傳遞渠道。只有每個過程都有效運作起來，銀行的服務質量才會有保證。
當前企業在質量體系運行中存在一個誤區。所謂誤區就是說企業不知道怎么去運行。比如統計技術要素的編寫，實際上是為使用統計技術而使用，統計技術這個要素是質量體系控制與改進的重要方面。在標準當中要求是兩個：一個是要確定需求；第二個要控制應用，要寫出控制程序。確定需求就應該結合實際，選擇統計工具，如排列圖、因果圖、方差分析、抽樣方法等，實際上統計技術就是分析質量和控制質量。還要把統計技術和糾正措施結合起來，按照糾正措施程序去進行
1、ISO14001宜重點關注如動裝置場所、危險化學品倉庫、污染物治理施、固廢堆放場所及其作業現場；
2、ISO9001宜重點關注設計、關鍵生產/服務、檢驗、采購過程及生產/服務提供場所；
3、OHSAS18001宜重點關注如：高處作業、鉛冶煉、高粉塵作業、機械加工、壓力器器操作、有素化學品車間、危險品化學品倉庫和儲存罐區等高風險作業場所；
4、ISO22000宜重點關注食品生產的基礎設施、生產布局以及環境衛生狀況滿足相關食品生產的前要求的程序。
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