工程變更、簽證是建筑工程產品在建設過程中的一項經常性工作,加強工程變更、簽證工作是發包商控制造價的一項重要工作,也是現場管理人員管理水平的綜合體現。要進一步建立和完善工程變更、簽證機制,特別是建立并完善一個規范化、標準化、公正嚴格的工程變更、簽證流程,以促進發包商提高經濟效益,促進承包商加強企業管理、提高管理效益,終達到有效控制造價的目的。 好工程變更、簽證項目決算,也同樣對保證投資控制目標的實現具有很重要的意義。大部分人認為控制衡陽工程預算就是編制預算、審查決算、制止施工單位的高估冒算。其實,衡陽工程預算是指進行一項工程建設所需的全部費用。衡陽工程預算全過程控制就是在建設程序的各個階段,采用一定方法和措施,防止“三超”現象的發生,以求合理使用人力、物力和財力,取得較好投資效益。衡陽工程預算控制,是在滿足工程質量標準前提下在投資決策階段、設計階段、工程發包階段和工程實施階段,把衡陽工程預算的發生控制在批準的限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證工程管理目標的實現,力求工程建設中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。由于在衡陽工程預算中存在許多可變因素,這給衡陽工程預算帶來諸多的問題。因此,衡陽工程預算一般從設計階段開始至實施階段結束。衡陽工程預算控制也就是對工程從設計階段開始至實施階段結束過程中各階段進行有效控制。其中工程的承發包已主要通過招投標來實現。建筑企業通過投標競爭取得施工任務,有效防止了建筑市場的腐敗行為,有利于提高工程質量,降低衡陽工程預算。
由于衡陽工程預算招投標的不規范操作,致使衡陽工程預算中標工程的價格一般較低,致使市政衡陽工程預算的資金投入嚴重不足,為了確保衡陽工程預算的施工質量,衡陽工程預算的效益。市政施工部門就要進行嚴格的造價成本消耗監控。界定執行預算定額,注重衡陽工程預算施工工序的有序銜接。以衡陽工程預算預算定額為基礎進行衡陽工程預算的成本控制,減少衡陽工程預算的造價成本消耗。通過施工組織計劃的制定以及施工監理部門的設置科學的進行施工計劃的調整。嚴格的對施工合同進行管理可以有效的避免索賠現象的發生,穩定施工秩序。施工合同管理的重點在于對市政造價工程進行嚴格的控制。避免施工單位以低價中標事后通過索賠提高施工效益現象的發生。市政衡陽工程預算管理人員要事先做好衡陽工程預算施工的把關工作,仔細分析各項施工變更給衡陽工程預算施工造價帶來的變化。衡陽工程預算管理人員要嚴格的分析衡陽工程預算變更的可行性,制定相關的科學的指標與評價體系,分析施工變更對工程的應用功能以及美觀程度等方面的影響,確定施工變更的可行性,減少市政衡陽工程預算過程中不必要的資金投入。對于施工材料供應商提供劣質建筑材料的行為進行及時的揭露并提出及時的索賠。主要涉及到施工材料供應商材料供應的質量以及時間等問題造成的工期延誤甚至是衡陽工程預算停滯的現象,這時施工單位就要提出相應的補償。
借鑒國際先進管理辦法,將定額改"定"為"活",適應社會主義市場經濟發展的需求,定價因素中的價、費全部放開,定額的作用不再是指令性標準而是指導性依據,作為 或基建單位預測、控制衡陽工程預算的參考。競爭性的費率。將施工管理費利潤、遠地施工增加費由法定指令性費率轉變為競爭性費率,以促進施工企業改善經營管理水平,降低工程成本。"量"、"價"分離。定額消耗是科學測算得出的。目前應作為 和部門的法規。人、機、料的價格要與消耗量相分離,以指導價實行動態管理實物消耗量與施工手段消耗量分離。定額規定實物消耗量是統一的、不變的,而施工手段消耗量是不同施工企業充分發揮自身技術、管理水平,在市場競爭中的體現。原材料的費用和運雜費、采保費分離。材料原價可綜合計取,運雜費和采保費因企業而異施工現場發生費與企業經營費分離。調整費用定額中的項目,其實直接費屬現場費用,間接為企業經營費、兩費分離有利于企業經營機制的轉變。工程項目投資決策階段審計的主要文件資料包括工程項目的可行性研究報告、工程主管部門的立項報告、資金來源報告、國土部門的衡陽工程預算用地許可證、衡陽工程預算項目報建資料和設計任務書等。審計時,應重點審查建設項目可行性研究報告包括立項的理由、建設規模、建設方案、環境保護、城市規劃、社會和經濟效益的預測是否合理等;審核建設資金的來源渠道是否合法和到位,是否有多報、瞞報、出具假證等情況;審核建設單位編報的工程設計任務書的設計規模與工程行政管理部門、投資主管部門批準的計劃投資規模是否一致,防止建設單位擅自擴大建設規模,增加衡陽工程預算。
衡陽工程預算工程量審計可以采用分組法衡陽工程預算中的有些項目之間工程量相同或相近,或具有某種數學關系,把這些具有內在聯系的項目編成一組 ,通過計算同一組中的某個項目,就可以輕松判斷組中其他幾個項目的工程量。例如樓面面積、找平層、裝飾層、腳手架、天棚抹灰可以分成一組 ,計算了樓面面積其他的工程量就基本相同。又如,挖土方、基礎墊層、基礎砌筑物、回填土、余土外運等項目也可以分成一組,它們之間的關系為:回填土=挖土方一余土外運;余土外運二基礎墊層+基礎砌筑物。這個組只要計算挖土方、基礎墊層、基礎砌筑物工程量,其他的根據數學原理就迎刃而解了。分組法有一定的局限性,雖然在審計工程量方面能提高工作效率,節約審計時間,但在對預算項目組時 ,需要耗費一定的時間,只有對這種審計方法進行成本效益分析后才考慮使用。在工程結算中建筑材料品種多、價格差別大,有時為審計某個材料價格傷透了腦筋。審計過程中可以翻閱材料價格表或數據庫,借鑒過去的有關結論,通過比較相近或類似的材料或產品價格,得出合理的數據。例,某信號燈工程中的設備控制器價格就是參照過去審計結論中的價格;有些交通設施的價格就是比較交主管部門制定的賠償價格來確定的。這種審計方法簡單可行,質量高,易被建設各方接受,有事半功倍的效果。適用于對建筑領域的新材料、新設備、新技術或 產品的審計。工程造價審計方法還有很多各有各的優缺點 ,要提高審計效率,關鍵是要會選擇。政府投資項目范圍廣泛 ,各項目的建設難度、標準也不一致。另外,政府工程經常受到人為因素和自然條件的影響,往往建設時間長,存在較多的設計變更和現場簽證 ,有的項目在審計時已經發生變化 ,甚至無法進行現場取證。這些因素決定了工程造價審計具有多樣性、復雜性和風險性。因此,選擇審計方法時,既要考慮不同的審計階段和審計內容,還要結合審計目標,注意審計方法之間的交叉使用和外部審計條件的許可,做到有的放矢、科學使用。