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4 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施適用性評價
        企業(yè)往往缺少對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施的適用性評價和評定。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是對潛在的重要環(huán)境因素控制的一種特定形式，ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的其他要素都是圍繞重要環(huán)境因素來開展管理活動的。潛在的重要環(huán)境因素如火災(zāi)事故、防汛防臺（風(fēng)）、化學(xué)品使用及高溫高壓設(shè)備的使用等，只有不斷對應(yīng)急措施作出修訂和完善，才能減少事故發(fā)生后造成的環(huán)境影響。比如一個企業(yè)倉庫很大，放有很多易燃物品，存放在火災(zāi)的隱患，卻發(fā)現(xiàn)倉庫里只配備了兩和滅火器，還放在不顯眼的角落，這樣對事故的發(fā)生就不能進(jìn)行很好的響應(yīng)。事故的發(fā)生概率很低，但是必須做好發(fā)生的準(zhǔn)備，要有足夠的措施來應(yīng)急




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文件管理(4.4.5)
  組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進(jìn)行定期評審，如必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性；
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本；
  d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識。




運(yùn)行控制(4.4.6)
  組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標(biāo)和指標(biāo)，確定與所認(rèn)定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動。應(yīng)對這些活動(包括維護(hù)工作)按以下要求加以規(guī)劃，確保它們給以妥善策劃，確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行。
  (a)考慮到缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況，建立并保持成文的程序；
  (b)在程序中規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)；
  (c)對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識重要環(huán)境因素，建立并保持管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方


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