阜陽檔案密集架 公司專業(yè)生產(chǎn):智能密集柜 智能密集架 電動密集架 電動密集柜 檔案密集柜 密集架 密集柜等系列產(chǎn)品。
智能密集柜安裝使用規(guī)范
智能密集柜具有出入庫指導功能,檔案管理人員能夠按照智能指導(架體主動打開,語音提醒,燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應放還的位置,具有檔案盒的在位監(jiān)測功能,使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時候,對于智能密集柜的安裝有著使用標準,以防止意外事故發(fā)生,倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么?我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下:
一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同,明確雙方權利義務。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能,智能密集柜的電氣、防護、噪音以及密集架的安裝等應符合智能行業(yè)標準要求。密集架安裝調(diào)試完畢后,采購單位應按照規(guī)定的質(zhì)量標準和試驗方法組織驗收,經(jīng)驗收合格后才能投入使用。
二、智能密集柜的安裝布局應符合《博物館建筑設計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格作用密集柜,對自身的庫房設計布局合理評估,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決,確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。
三、樓面荷載應符合《智能館建筑設計規(guī)范》規(guī)定,凡是樓面荷載達不到 規(guī)定標準的庫房,不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位,應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實,達不到規(guī)定荷載標準的,應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的,智能密集柜可移至底樓安裝,并作防潮處理。新建辦公樓的單位,在工程設計時應事先考慮智能庫房的位置,并按 有關規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。
智能密集柜的特點
一、智能密集柜有著很嚴格的分級管理,它為了保證資料文件的和管理,因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng),在使用的時候需要輸入密碼才可以進入,如果密碼輸錯了三次那么系統(tǒng)將會自動開啟報警系統(tǒng),同時會自動將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應的口令才可以進入的,這樣做都是為保證資料的性。
二、智能密集柜是集手動、電動以及智能操作于一體的,各種操作方法都可以單獨使用,也可以綜合使用,非常方便,而且在特殊的情況下它還可以啟動應急系統(tǒng),比如說當停電的時候,智能密集柜就會自動切換到手動狀態(tài),這樣一點也不會耽誤它的使用。
三、智能密集柜可以對柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進行自動檢測和調(diào)節(jié),非常的人性化,保證了智能密集柜長久的使用。
以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個主要特點,大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點就是智能,它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢,是非常棒的一款辦公家具。
通常辦公場所都少不了存放文件的柜子,而有的柜子較密集柜,有些柜子叫文件柜。那么在購買時如何區(qū)分這兩者呢,他們的區(qū)別是多少?
所謂密集柜,顧名思義,就是密集型柜子,它是柜子和柜子連接到一起,形成的密集型區(qū)域,也就是說每節(jié)(組),甚至可以說是每節(jié)(組)的前后,均是一個獨立的空間,或者說是一個箱體,是密閉的,節(jié)(組)與節(jié)(組)之間是互不通氣的,它的箱體可以是架子式的,也可以是板式的,可以說密集柜包含了密集架,而密集架,純粹就是架子式的,是用柱子簡單的立起來,節(jié)(組)與節(jié)(組)之間是通透的,雖然它們也是獨立的空間,但它們之間沒有板,是可以互相看到的。從廣義來說,密集架就是密集柜,因為一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的,要么是門,要么是死板,合到一起,也是一個密閉的整體,所以說,密集柜的叫法,更確切些。
那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢?
1、存放數(shù)量的區(qū)別:
文件柜通常是放少量的文件資料,檔案密集架(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。
2、存放資料的區(qū)別:
文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件,如果是很重要的文件,可以定做保密文件柜;檔案密集柜(密集架)
通常存放不常用檔案資料,智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。
3、安裝的區(qū)別
文件柜不需要我們單獨安裝,
只買回來后只用自己把隔板放好即可使用,
檔案密集柜(密集架需要工廠的人進行安裝。
4、訂貨周期的區(qū)別
一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨,訂貨48小時即可送到,檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案, 才能生產(chǎn),周期一般在15個工作日左右。
5、使用壽命的區(qū)別
密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上,而普通的文件柜,一般在3到8年。
6、使用位置的區(qū)別
鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室,但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。
以上就是二者的主要區(qū)別,希望對您有所幫助!
檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具,顧名思義,也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。 檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的,而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在,即檔案柜的造價較高,占據(jù)庫房有效空間也比較大,單位面積存儲量小,比如古代的石室金匱,龍柜等。 現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型,表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成,防銹蝕性能卓越檔案柜,顏色由用戶多種選擇。 檔案柜架體之間的面配有緩沖,配有磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設有限位制動裝置及防傾倒裝置,邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。檔案柜的傳動機構(gòu)通過精加工處理,使用精密軸承,傳動靈活平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕,焊接件應飽滿、牢固、平整、光滑。
我們在選擇產(chǎn)品的時候更多的是注重產(chǎn)品質(zhì)量和性能,等我們使用以后很少密集架的保養(yǎng)問題。使用前應嚴格按使用說明書中的配比進行,按要求添加配套的稀釋劑稀釋至施工粘度。各組分調(diào)配后,充分攪勻并靜置15分鐘左右時間,以利兩組分間進行先期熟化反應和攪拌時產(chǎn)生的氣泡。 噴涂或刷涂時應嚴格控制涂膜厚度,過厚的濕涂膜干燥時間長,易吸收空氣中水分使涂膜發(fā)白起泡。注意施工時層間間隔時間的控制,過短的層間間隔極易造成涂膜氣泡、皺皮、發(fā)白等病態(tài)。避免在陰雨季節(jié)、空氣濕度高的天氣進行施工。 防盜:尤其很重要的檔案資料,需要做好防盜的措施。防火:很多火災的發(fā)生都是由于人為的疏忽。人員除了本職工作外,還要有必備的滅火裝備,以備不時之需。防光照:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強度降低。 密集架安裝中所有同層擱板高度偏差不能大于2mm。所有焊接件不能選用抽釘或自攻釘連接形式,應全部選用螺栓活接。所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺,要求無裂紋和傷痕。產(chǎn)品生產(chǎn)工藝:下料、沖壓等工序全部達到模具化。
檔案密集架哪個廠家做的好。沒有一個廠家是的好或是做的不同,質(zhì)量是相對而言,同樣價格依然。目前您選購檔案密集架、評價廠家密集架好壞和以參照以下幾點分析一下:檔案密集架實際工廠(點)與您的距離,距離越近相對越好,距離越遠則相應差一些。 (距離遠了運輸成本必然要高)同類型檔案存放架工廠或服務商提供的參數(shù)標準,告訴廠商自己的檔案存放類型后讓他們提供給您檔案密集架的規(guī)格尺寸、用料規(guī)格等詳細參數(shù)。比較同類產(chǎn)品的市場價格,看看大多數(shù)工廠的報價區(qū)間,雖然各家有各家的標準,但市場平均價格基本是相對的。 檔案密集架幾個主產(chǎn)地:江西樟樹、浙江寧波、河北、河南洛陽、東北沈陽等,您可以就近選購了解自己的廠商。每了解一個地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)名稱,上網(wǎng)搜索一下,信息,企業(yè)評價等,幫助您來選擇了解。如果以上幾點閑麻煩,那您就直接和我們聯(lián)系,一樣的產(chǎn)品比價格,一樣的價格比服務。 河北柜業(yè)作為目前全國大的密集柜生產(chǎn)和銷售企業(yè),隨著業(yè)務范圍的不斷擴大,和生產(chǎn)的不斷已經(jīng)把業(yè)務范圍指向了發(fā)達 。目前河北生產(chǎn)的密集柜不僅出現(xiàn)在中亞和東南亞的許多 ,更已經(jīng)成為的重點采購對象。
在鑫泉長達十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗來看,540KG的承重是 限度,現(xiàn)實生活中應該考慮到比如貨車帶來的震動,以及樓層長期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應該達到600KG以上,不過還需要考慮到的因素還有挺多,比如說檔案密集架設計之類的。
所以根據(jù)通常經(jīng)驗,安裝檔案密集架,一般小型檔案室,小承重應在400KG/平米左右為宜,大型檔案庫房承重標準要求會更高一些。
電腦智能型移動檔案密集架
河北鑫泉電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體,三種操作相互聯(lián)系、自動轉(zhuǎn)換
1、手動操作 1.1 開啟操作
1.1.1 整個列組的前面一列裝有鎖定機構(gòu),因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構(gòu)的開關撥至“開”的位置,方能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動持脫鉤式機構(gòu),只要放下?lián)u把手柄,緩慢起搖至掛檔時,就可用力搖動,使架體搖開至需要距離,就可以進行取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作:完成閱檔工作后,把鎖定機構(gòu)的開關板手撥至“開”的位置,搖動手把,使每列檔案架移動至封閉位置,然后把鎖定機構(gòu)的開關撥至“關”的位置,鎖好總鎖,即可。 關閉鎖緊裝置時,如遇關閉困難,可輕搖手把,使鎖定開關可順利撥至“關”的位置,操作時應避免強行關閉,以免損壞手把。
1.3 保護:為了防止在鎖緊時,起動電動操作而損壞設備,本設備裝有保護開關,即如鎖緊裝置撥到“關”位置時,保護開關就切斷電源,使電動不能操作。 2、電動操作
2.1 開啟操作:操作前先將在固定列上的總電源開關按“開”按鈕,接通電源,在側(cè)面板上有操作按鈕(左移、停止、右移)相應的指示燈,在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕(視需打開哪個側(cè)面而定),這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開,直至到位停止。到位后,在打開的架之間上方的照明燈點亮,這時密集架不能電動操作,防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作,使操作人員在里面時,密集架也不會閉合,形成第二層保護。
2.2 閉架操作:在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護按鈕,將架間照明燈熄滅,即能解除保護,這時可閉合密集架或開啟另一列密集架,當然如果這時架間仍有人,密集架還是處在紅外線保護狀態(tài),架子還是不會移動的,只有當人員離開架間后,才能移動密集架。 在全部關閉后,應將總鎖鎖上,這時就會切斷電源。 3、電腦操作
3.1 打開電腦,進入密集架應用程序。
3.2 檔案錄入:接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù),特別是檔案存放位置必須輸入,按“保存”即可。
3.3 檔案修改:對需要修改內(nèi)容時,進入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進行修改后,按“確定”即可。
3.4 檔案查詢:按檔案查詢按鈕后,即進入“查詢”窗口,根據(jù)操作員的權限,可查詢不同密級的檔案,然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件,輸入息,按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置,再按“打開”按鈕后,密集架就會自動打開,并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置,“列、節(jié)、層”號。查找完畢后,必須將保護用照明燈關閉后,才能進行“關閉”操作(同電動部分)。
檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找時,只要將要查找的檔案名稱點擊后,放入右邊的存貯欄中,然后接“連續(xù)查找”按鈕即可,那時先打開 個要找的資料所在的密集架,等操作人員離開架間并關閉保護燈后,會自動打開批二個架子,依次逐個打開,直至 取完檔案為止。
3.5 通風:可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式,通風就是將每列密集架之間各移開一段時間,以便和庫房對流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。
3.5.1 手動通風:在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”,并按下“通風開”按鈕,這時所有密集架會各移開一段距離,當通風結(jié)束后,再按“通風關”,即可恢復原狀。
3.5.2 定時通風:在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關閉時間,即能按時通風和關閉。
3.5.3 自動通風:在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇自動通風方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時就會根據(jù)所設定的溫濕度和架內(nèi)實際溫濕度情況,自動進行通風操作。
按照制作水平劃分的話,有著我們一般所常見的型的柜子,就是分閣很多,但是全靠手工作業(yè)的柜子,這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。也是以后檔案保存工作的一個發(fā)展方向,所以智能型自動化的柜子是很有市場前景的還有按照用途分類的:用于保存檔案,符合檔案尺寸的柜子。 這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比,存儲量大,且更有系統(tǒng)性;每列之間的面配有緩沖,磁性密封條頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置,邊列有鎖具,用于整體鎖閉,傳動機構(gòu)通過精加工處理,使用精密軸承,傳動靈活平穩(wěn),層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)。 密集柜開裂、脫落:涂層的開裂脫落可以說是家具涂層常見的一種問題,在早期的涂層表面會出現(xiàn)像頭一樣的裂紋,但是不及時處理,慢慢就會成片狀剝落了,究其原因還是因為使用了相對比較劣質(zhì)的涂料,或是涂料在噴涂時過度稀釋所導致的。 也有可能是因為密集柜的表面在噴涂前處理不當造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經(jīng)松動或是剝落的涂料,如果在多層涂料上都發(fā)生剝落了,應當使用耐水的膩子進行修復,然后重新噴涂高質(zhì)的面漆。密集柜霉斑:由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境,因此往往容易滋生霉菌。
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