隨著技術的發展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。香港密集柜 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

香港密集柜主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成： （1）軌道包括地軌和導軌。 （2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 （3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。 （4）底盤：主要用于支撐架體的底座。 （5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括內側板、外側板、和門板。 （7）頂板：密集架架體的頂部。 （8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。 （9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集架，防止密集架傾倒。