保密文件柜廣泛應用于政府、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、 機密文件等。開鎖記錄功能：電子保密柜要求開鎖記錄，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的，如果某企業的重要機密文件存放在保密柜被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息卻已泄漏。 實時監控功能：電子保密柜能夠對柜內貼有電子標簽的文件進行實時掃描，當保密柜打開或關閉時，系統會對柜內物品自動掃描，清點物品數量，并配合外部文件領用手續，對應檢查是否信息匹配。目前，電子保密柜廣泛應用于事業、銀行、院校等存放重要文件的部門。保密柜其實是屬于文件柜的一種，因為科技含量更高，功能更強大受到單位的喜愛。它可以存儲貴重的資料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，鎖具也使用的不一樣。能生產品牌保密柜的生產廠家也能生產文件柜，但生產常規文件柜的廠家卻不一定能生產保密柜。

實時監控：能夠實時監控柜內物品狀態，確保管理無漏洞。洛陽中星保密柜能夠對柜內貼有電子標簽的文件進行實時掃描，當保密柜打開或關閉時，系統會對柜內物品自動掃描，清點物品數量，并配合外部文件領用手續，對應檢查是否信息匹配。權限控制：該設備安裝有電子門禁系統，可控制和記錄使用者的個人信息。用戶也可根據實際需求更換門禁系統型號或者安裝指紋識別設備。防破壞：即對保密柜柜門實施榔頭、大錘、鋼鋸等撬門的手動工具及電動砂輪切割，電鉆打孔，乙炔火焰切割等破壞手段后，保密柜門仍處于關閉工作狀態。防火性能：即保密柜處于建筑物和油料混合物燃燒的火場內溫度達到1000度，冷卻至常溫后柜門仍可正常開啟。防銹蝕功能：保密柜柜體采用先進烤漆等防腐蝕保護工藝，即使在地下金庫等潮濕、不通風處使用有較強的防銹蝕功能。