同一活動的文件相對集中，并根據文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數，例如0102，前兩位數字01表示文件柜的數目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應繼續。后編號。例如，0209是代表02號內閣的 個檔案箱。四，內部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業務，早在使用后發生。如有變更，做好記錄工作在這個轉移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產或文件柜了相關息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應該可以使用。遵循上述原則，可以充分發揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現在是一種很普通的辦公家具，許多企事業單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。