在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　如今，隨著環境污染日益嚴重、霧霾天數的增多， 對于污染企業的整治力度愈發加大，而強勢來襲的“環保風暴”，更是對密集架等家具行業環保話題的警示，據悉，當前國內已有16個省份接受了的。在繼續加強環境立法的同時，還將強化環境，開展環境保實施活動，環保升級對密集架廠家格外重要。 　　除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中，對每趟檔案搬遷過程實施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責，檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結，以備向匯報和存檔。 　　檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進行裝箱搬遷，有些事項是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點、編 及裝箱，裝箱后要貼上標有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放。 　　檔案密集架的檔案搬遷需求：運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。

帶你了解密集架和檔案柜的不同 密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區別呢?難道區別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 結構不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底架然后建設在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。 使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。 了解了密集柜與檔案柜的區別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護航。