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烏魯木齊雙面儲(chǔ)物柜現(xiàn)貨即發(fā) <烏魯木齊>宏潤(rùn)鋼木家具有限公司

手動(dòng)密集柜是專門用來(lái)存儲(chǔ)檔案資料、憑證、文件、書籍等一切有價(jià)值的重要物品，它是隨著時(shí)代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了更有效地利用空間，加大存儲(chǔ)量而設(shè)計(jì)生產(chǎn)的。它以占地小、存儲(chǔ)量大、分類明確、存儲(chǔ)便利、經(jīng)久耐用等特點(diǎn)，為廣大用戶所歡迎。它適用于、學(xué)校、企事業(yè)單位的檔案資料室，是 檔案局指定的檔案存儲(chǔ)設(shè)備。 密集柜多用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等。如果您的企業(yè)檔案資料、貨物較多，或需要系統(tǒng)化管理，那您可以放心地選擇檔案密集柜。

一、管理更加有序、有力、，同時(shí)提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因?yàn)楹芏鄦挝挥捎跈n案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進(jìn)行檔案存放，這些管理方式越來(lái)越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集柜作為檔案庫(kù)房設(shè)備的單位相對(duì)管理的更加有序、更加有力、更加。同時(shí)，各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

智能密集架帶有自動(dòng)定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。

4、密集柜的排列方式 密集柜的排列方式與檔案室布局有直接的關(guān)系，設(shè)計(jì)人員會(huì)根據(jù)用戶的需求和檔案室的大小設(shè)計(jì)合理的密集柜排列方式，使有限的空間得到充分利用，排列方式的不同會(huì)影響密集柜的數(shù)量，進(jìn)而影響密集柜的價(jià)格。 5、密集柜的功能 密集柜根據(jù)其功能不同可以分為手搖密集柜和智能密集柜，手搖密集柜是通過(guò)人工操作實(shí)現(xiàn)密集柜的打開關(guān)閉，智能密集柜可以電腦直接操控密集柜的打開關(guān)閉功能，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案的智能存取與管理，在價(jià)格上也要高于手動(dòng)密集柜。

密集柜密集架RFID技術(shù)在檔案管理方面具有廣泛的應(yīng)用前景。首先，可以將RFID標(biāo)簽粘貼在檔案上，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的自動(dòng)識(shí)別，減少人工查找檔案的時(shí)間和精力。其次，采用RFID技術(shù)也可以大大簡(jiǎn)化檔案文件送達(dá)過(guò)程，避免了傳統(tǒng)檔案管理中常見的誤傳、拒收等現(xiàn)象，使檔案?jìng)鬏斶^(guò)程變得更加快捷。此外，RFID技術(shù)還可以用于檔案庫(kù)存管理，可以通過(guò)RFID讀寫器對(duì)檔案的位置和數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便更好地管理檔案庫(kù)存。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過(guò)門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過(guò)設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。

隨著社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案存儲(chǔ)文件也在不斷增加，為了更好的管理與存儲(chǔ)這些檔案資料，單位會(huì)購(gòu)買存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)檔案文件，這時(shí)智能檔案密集柜就出現(xiàn)在了企事業(yè)單位中。 人們常說(shuō)時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，浪費(fèi)時(shí)間就相當(dāng)于浪費(fèi)生命，尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的工作場(chǎng)所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以提案工作人員效率，節(jié)省大量時(shí)間。因?yàn)橹悄軝n案密集柜支持分類存儲(chǔ)，所以就會(huì)在存取文件檔案的時(shí)候節(jié)省工作人員查找的時(shí)間，提案工作人員效率。

3、在密集柜中存放文件是非常的，密集柜的各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無(wú)空縫達(dá)到了防火、防塵、防盜、防鼠、防光的要求。 4、密集柜的每列均有制動(dòng)裝置，開閉方便，開架查取資料時(shí)只需按下制動(dòng)把手，架體不會(huì)被他人移動(dòng)，可有效地保證查閱人員的人身。 5、密集柜通過(guò)手搖把帶動(dòng)柜體在軌道上移動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)一列或多列同時(shí)移動(dòng)。即使?jié)M載貨物，也可以輕松移動(dòng)。 一個(gè)專業(yè)的檔案室，可以體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的企業(yè)實(shí)力，井然有序的檔案存放也可以讓檔案管理更加系統(tǒng)化。

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