智能化手動式密集架檔案密集柜的優勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時能自動禁止架體移動并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統的相關硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統，實現了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現架體的通風，保護檔案存儲文件環境的適宜度。

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