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甘肅省臨夏市電動(dòng)密集架規(guī)格雙面儲(chǔ)存智能系統(tǒng) <臨夏>宏潤(rùn)鋼木家具有限公司

隨著社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案存儲(chǔ)文件也在不斷增加，為了更好的管理與存儲(chǔ)這些檔案資料，單位會(huì)購(gòu)買存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)檔案文件，這時(shí)智能檔案密集柜就出現(xiàn)在了企事業(yè)單位中。 人們常說(shuō)時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，浪費(fèi)時(shí)間就相當(dāng)于浪費(fèi)生命，尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的工作場(chǎng)所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以提案工作人員效率，節(jié)省大量時(shí)間。因?yàn)橹悄軝n案密集柜支持分類存儲(chǔ)，所以就會(huì)在存取文件檔案的時(shí)候節(jié)省工作人員查找的時(shí)間，提案工作人員效率。

手動(dòng)密集柜是專門用來(lái)存儲(chǔ)檔案資料、憑證、文件、書籍等一切有價(jià)值的重要物品，它是隨著時(shí)代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了更有效地利用空間，加大存儲(chǔ)量而設(shè)計(jì)生產(chǎn)的。它以占地小、存儲(chǔ)量大、分類明確、存儲(chǔ)便利、經(jīng)久耐用等特點(diǎn)，為廣大用戶所歡迎。它適用于、學(xué)校、企事業(yè)單位的檔案資料室，是 檔案局指定的檔案存儲(chǔ)設(shè)備。 密集柜多用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等。如果您的企業(yè)檔案資料、貨物較多，或需要系統(tǒng)化管理，那您可以放心地選擇檔案密集柜。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì) 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術(shù)大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲(chǔ)在智能柜中的文件信息的能力。管理員無(wú)需打開文件箱，帶有RFID標(biāo)簽的文件箱可以通過(guò)閱讀器讀取芯片上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。 2.標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng) 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應(yīng)用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲(chǔ)器。 3. 性高 訪問(wèn)標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護(hù)，識(shí)別碼 且不可偽造，這種高性使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強(qiáng)，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質(zhì)的，容易被污染，而RFID對(duì)水、油、化學(xué)品等物質(zhì)的抵抗力很強(qiáng)。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標(biāo)簽可以將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時(shí)不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張即可達(dá)到讀取精度。此外，RFID標(biāo)簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應(yīng)用于各種文件。 6. 強(qiáng)大的滲透力和無(wú)限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進(jìn)行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內(nèi)，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標(biāo)簽可與開放式通道天線配合，有效實(shí)現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實(shí)現(xiàn)非法攜帶報(bào)警功能。

智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。 智能檔案密集柜基于自動(dòng)定位、簡(jiǎn)單操作、自動(dòng)查找、智能收納、符合人體工程學(xué)的聲光電提示的半自動(dòng)的檔案管理柜，可以做到“鼠標(biāo)一點(diǎn)，找到檔案”適合應(yīng)用于隨書檔案的管理，實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理。

電動(dòng)密集架通過(guò)按鈕或遙控器控制移動(dòng)，因此可以更方便靈活地存儲(chǔ)和查找文件和資料。 使用方式不同 手動(dòng)密集柜需要用戶手動(dòng)操作，需要在存儲(chǔ)文件和資料之前計(jì)劃好存儲(chǔ)方案，而電動(dòng)密集架則可以在需要時(shí)自動(dòng)將資料和文件組織起來(lái)。 安裝方式不同 手動(dòng)密集柜通常比較容易安裝，因?yàn)樗鼈儾恍枰娏涂刂葡到y(tǒng)。相比之下，電動(dòng)密集架需要配備電子控制系統(tǒng)和動(dòng)力源，因此需要更專業(yè)的安裝人員和更復(fù)雜的安裝過(guò)程。 維護(hù)方式不同 手動(dòng)密集柜需要定期清潔和維護(hù)，以確保其機(jī)械部件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而電動(dòng)密集架也需要一定的的維護(hù)和保養(yǎng)，因?yàn)樗鼈兙哂懈嗟臋C(jī)械和電子元件。

檔案室密集柜檔案密集架故障檢測(cè)可以從以下幾個(gè)方面入手：1. 檢查檔案室密集柜的運(yùn)行狀態(tài)：包括手動(dòng)或電動(dòng)控制系統(tǒng)是否工作正常，檔案室密集柜移動(dòng)是否平穩(wěn)無(wú)阻力等； 2. 觀察密集架的軌道、臨夏當(dāng)?shù)剌喿拥炔考欠駬p壞或有異物卡住，需要及時(shí)清理或更換； 3. 檢查裝置是否完好，如制動(dòng)器、臨夏當(dāng)?shù)叵尬婚_關(guān)等； 4. 確認(rèn)密集架上的貨架和托盤是否均勻受力，是否有變形或松動(dòng)現(xiàn)象。在日常管理中，對(duì)于檔案密集架應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，清理密集架的灰塵和污垢、臨夏當(dāng)?shù)厥褂脻?rùn)滑劑、臨夏當(dāng)?shù)馗鼡Q易損件等，以確保密集架的正常運(yùn)行。如果出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)及時(shí)找到原因并進(jìn)行修復(fù)，以免影響檔案資料的使用和。

密集架使用3-5年需要保養(yǎng)。密集架材質(zhì)為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會(huì)生銹。但是架體傳動(dòng)都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時(shí)這些配件都是有潤(rùn)滑油的，后期使用時(shí)間長(zhǎng)了，灰塵以及磨損會(huì)使這些潤(rùn)滑消耗完，在沒(méi)有潤(rùn)滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會(huì)減少使用壽命，密集架應(yīng)該在使用3-5年的時(shí)候保養(yǎng)一下，保養(yǎng)項(xiàng)目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動(dòng)密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動(dòng)密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時(shí)該如何使用移動(dòng)密集柜。 密集柜的移動(dòng)，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要?jiǎng)恿?lái)自于轉(zhuǎn)動(dòng)搖把帶動(dòng)密集柜架體移動(dòng)。密集柜資料的存取，密集柜需要手動(dòng)搖開之后存取資料，而智能密集柜則可以實(shí)現(xiàn)密集柜架體自動(dòng)移動(dòng)，無(wú)需人力。

智能密集架雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

一、有序管理，高度智能化 在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，電動(dòng)智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號(hào)，檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作；在檔案存放或還庫(kù)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化的效果。 二、智能系統(tǒng)，集成管理 電動(dòng)智能密集柜所具備的集成管理系統(tǒng)，由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

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