應選用防燈，防止用電時間過長發生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調節設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調節設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。