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組織應通過考慮和它當前及過去的有關活動、產品和服務、納入計劃的或新開發的項目、新的或修改的活動以及產品和服務所伴隨的投入和產出（無論是有意還是無意造成的），以識別其環境管理體系范圍內的環境因素。這一過程中應考慮到正常運行條件、關閉與啟動時的條件、以及可合理預見的緊急情況。
a ）三種時態
1 ）過去：以往遺留的環境問題；涉及到組織對以前產生的潛在環境影響的評審。通常要考慮以下情況的處理：
一導致土地污染或建筑結構污染的不適當材料處理；
一導致污染產生的低效率的工藝，如噴漆、設備清洗等；
一含有危險物或潛在危險物的材料儲存：
一遺棄的地下儲罐或其他遺棄物；
一不再生產的產品部件；
一前地主或前物主的活動、產品或服務。
2 ）現在：現在正在發生的、并持續到未來的環境問題；
3 ）將來：不可預見什么時候發生且對環境造成較大影響，如：新材料的使用、工藝變化、產品服務、法律法規和其他要求變化可能帶來的環境問題。
b ）三種狀態
1 ）正常：指固定、例行的且計劃中的作業與程序。活動、產品或服務處于工作狀態。如生產線的常規生產，拆房公司日常的拆房工作對于從事此種業務的公司來講也屬于正常情況。
2 ）異常：指在計劃中，然而不是例行性的作業。組織的產品、活動或服務處于不規則的情況和狀態。異常情況通常發生在生產過程或設備處于啟動和關閉的運行狀態，有些情況下環境因素可能與正常情況相同，而在其他情況下可能與正常情況不同。如鍋爐或熔爐初始啟動時燃燒可能不充分，該初始啟動可能導致排放的污染物增多或污染種類增加。該狀態下兩種環境因素都可能與正常情況下的環境因素不同。又如設備的維護保養也要按異常情況來考慮環境因素。再如有些設備在啟動狀態或延長的預熱狀態需要大功率沖擊電流，這意味著在異常狀態下能源消耗大于正常能源消耗。
3 ）緊急：指可能或已發生的緊急事件。是非計劃的并且是緊急的情況。如大范圍的火災、泄漏、爆炸事故。
1、申請方須有獨立的法人資格，集團公司下屬企業應有集團公司的授權證明。
2、申請方應建立文件化的環境管理體系。
3、申請方本年度內無污染事故；無環保部門監督抽查不合格。
4、申請方經營狀況良好。
5、申請材料。除填報《環境管理體系認證申請表》外，還應包括：
①法律地位的證明文件（如：營業執照）復印件；
②企業簡介（包括質量體系及其活動的一般息）；
③產品及其生產或工作流程圖；
④本行業現行的 、行業的主要強制性標準、法規（如環保、節能、、衛生方面的標準、法規）或其目錄；
⑤ 必要時，其他證明文件。
有利于提高全社會的環境意識，樹立科學的自然觀和發展觀；
有利于提高人們的遵法、守法意識，促進環境法規的貫徹實施；
促進組織通過建立自律機制，制定并實施以為主、從源頭抓起、全過程控制的管理措施，為解決環境問題提供了一套同依法治理相輔相成的科學管理工具，為人類社會解決環境問題開辟了新的思路；
ISO14000系列標準對環境污染同減少資源、能源的消耗同時并重，從而能有力促進組織對資源和能源的合理利用，對保護地球上的不可再生和稀缺資源也會起到重要作用；
ISO14000系列標準意在保護環境，但它并不排斥發展，它是建筑在科學的發展觀基礎之上，貫徹這一標準，有利于實現經濟與環境協調統一，有利于實現可持續發展；
實施統一的國際環境管理標準，有利于實現各國間環境認證的雙邊和多邊互認，有利于技術和貿易壁壘；
環境管理是一項綜合管理，涉及到組織的方方面面，環境管理水平的提高
