產(chǎn)品詳細介紹
手動密集書架產(chǎn)品規(guī)格介紹 <宜賓>凱美辦公家具有限公司
檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書館書架是極其相似的,單列擺放為閱覽通道,方便我們的閱覽,所以這種書架也有著自己的獨特之處,但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境,空間是非常珍貴的,如果太過分的占用空間,那么對于大1企業(yè)來講都難以接受,所以不妨使用智能密集柜來代替。
在一個就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低,集中管理會更好的工作人員的工作效率,讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來越多,但是上述的問題也是企業(yè)不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業(yè)一定會認識到這款產(chǎn)品的好處,也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。
智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品,因為它的優(yōu)勢和傳統(tǒng)儲藏柜相比還是非常顯著的,不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護,而且也避免了意外情況的發(fā)生,比如說火災,發(fā)潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火,防潮,防霉,防止傾斜的辦公產(chǎn)品,所以值得更多企業(yè)認可。
在我們選購智能密集柜的時候,一定要注意這款產(chǎn)品的性,所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品,了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人一起詳細了解下吧。

檔案庫房以東或南朝向為宜,屋頂,墻壁要具有隔熱,防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置,遠離易燃,易爆場所,不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕,有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求,即防潮,防水,防火,防盜,防陽光照射,防紫外線照射,防高溫,防塵,防污染和防有害生物(霉,蟲,鼠)。
6.檔案庫房門窗既要便于通風,又要便于密閉,門應具備防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應大于5mm,窗應為雙層窗,開啟窗應有密閉措施,設(shè)紗窗,當采用高窗時,墻的下部應增設(shè)通風口,通風口設(shè)金屬網(wǎng)。
5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時,其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房,室內(nèi)比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時,應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10,檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。
檔案庫房外門,外窗均應安裝防盜網(wǎng)等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔,平整,耐磨,不易生塵,應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上,
有多種措施,性性較高,方便工作,長久使用,對于密集架在日常使用中,這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。
密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入,并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng),主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜,LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來,1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體,軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。
當工作人員提取好資料后,門禁紅外裝置能自動檢測人員出來,此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕,"禁止"按鈕提示燈熄滅,工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕,密集架都自動關(guān)閉。
當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后,還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時,無需關(guān)閉已打開的密集柜,先解除禁止,然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標"翻頁找到所需資料后,按"打開"按鈕就可打開與資料相對應的密集架。
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比如說及時擦掉智能密集柜表面的水珠,不要在智能密集柜旁邊晾濕衣服等。第三點就是要做好后期的維護和保養(yǎng),智能密集柜在使用的過程中要定期的進行打蠟保養(yǎng),噴蠟,水蠟都行,不要使用汽車蠟。通過上面密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人的介紹,相大家都知道如何讓我們的智能密集柜保持光亮如新了吧。
智能密集柜的日常保養(yǎng)和維護是非常關(guān)鍵的,它對于延長智能密集柜的使用壽命有很大的幫助,大家千萬不能忽視。智能密集柜是現(xiàn)在流行的一種辦公家具,它早的時候主要是在日本地區(qū)使用,它主要的用途就是存放文件檔案什么的,和普通的文件柜相比,智能密集柜更加,更加,存儲量也更大,因而受到了廣泛的歡迎。
不過智能密集柜不是買來就可以直接使用的,它需要先進行安裝,下面就請密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人給我們來介紹下智能密集柜的安裝注意事項。智能密集柜的安裝首先是導軌的安裝,導軌安裝的時候,要保證它單根導軸的直線度在1.0mm/m之內(nèi),水平高度的偏差則是每米不能超過一毫米這樣的標準。
在導軌安裝完之后要對其進行檢查,看看是不是能夠達到這個標準,如果不能是需要重新安裝或者是調(diào)整的,第二點,智能密集柜的門板安裝時要保證門縫的間隙在一毫米到兩米之間,不能超過這個標準,如果超過了是要重新進。
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