企業(yè)建立環(huán)境管理體系時編制了一套程序文件,但是運行時會發(fā)現(xiàn)實際情況或許與當初設想的有出入;又或者企業(yè)機構和職責因有調整而發(fā)生變化,對這些情況都應該即使作出相應的文件評審和修改。如審核時發(fā)現(xiàn)有企業(yè)建立體系之后部門有所調整,但相關的教育培訓程序文件卻沒有更新,企業(yè)缺少對應急準備和響應后的文件適用性評價,使得程序文件流于形式,成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個文件化的體系,它強調是文件的適宜性、符合性和可行性,并要體現(xiàn)出其充分性和有效性,因此文件要適合企業(yè)自身的特點,與時俱進,不斷提高企業(yè)的管理水平和改善運行機制。
面向未來,博慧達企業(yè)管理咨詢有限公司正以嶄新的形象,秉承精品化產(chǎn)品策略,以專注、專業(yè)和專精的態(tài)度來經(jīng)營 廣東深圳AS9100認證產(chǎn)品,致力消費者高端品質生活的創(chuàng)新體驗,為締造華人為之自豪與驕傲的顯示帝國而不懈努力!同時,將持續(xù)致力于社會公益事業(yè),以及善盡社會責任,借以回饋社會,從而實現(xiàn)旗下品牌的永恒發(fā)展基業(yè)。
ISO14001認證年度合規(guī)性評價報告
一、評價依據(jù)
環(huán)境、職業(yè)管理體系依據(jù)中華人民共和國環(huán)境保護法、中華人民共和國水污染防治法等11部 環(huán)境保護法律、3部行政法規(guī),7部部門規(guī)章、8部 標準;中華人民共和國生產(chǎn)法、中華人民共和國特種設備法等5部 法律、9部行政法規(guī)、22項部門規(guī)章和34項標準;中華人民共和國職業(yè)病防治法、中華人民共和國工會法等5部 職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護法律、3部行政法規(guī)、12項部門規(guī)章,11項職業(yè)標準共計130條法條(包括標準)作為合規(guī)性評價的依據(jù)。
二、檢查的對象和評價的內容
根據(jù) 環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生勞動保護和生產(chǎn)的法律法規(guī)設計了相應的檢查表。檢查表共設定了環(huán)境保護、排污控制、能資源管理、危險廢物控制、管理、交通管理、消防管理、特種設備管理、計算機管理、危險化學品管理、內部保衛(wèi)管理、工傷管理、職業(yè)和勞動保護管理、女工勞動保護管理、工作場所職業(yè)危害管理勞動防護用品管理、職業(yè)監(jiān)督管理共十六項檢查對象、54項需要建立的管理制度、117項需要建立的運行記錄作為檢查的內容。
三、評價的方法
根據(jù)“合規(guī)性檢查表使用指南”對評價的方法做了規(guī)定,當規(guī)章制度合規(guī)項>90% ;運行控制合規(guī)項>90%,則表示公司一年遵循法律法規(guī)的行為為合規(guī),反之就不符合 法律法規(guī)的要求。
公司在組織開展合規(guī)性檢查和評價的過程中,要求公司和分公司均需要進行合規(guī)性檢查和評價,并結合環(huán)境管理體系所所確定的重要環(huán)境因素,職業(yè)管理體系所確定的不可接受風險進行評價,同時進行環(huán)保、職業(yè)投入的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以證明在環(huán)境保護、職業(yè)和生產(chǎn)的過程中,獲得了公司或分公司財力上的支持。
評價還要求公司和各分公司提供由**區(qū)環(huán)保局(可能時)、**區(qū)安監(jiān)局出具守法證明以見證2018年沒有發(fā)生過環(huán)境污染、人身傷害等事故事件。
四、評價發(fā)現(xiàn)
一) 根據(jù)公司和分公司遞交的合規(guī)性檢查表以及統(tǒng)計的數(shù)據(jù),公司一年來沒有發(fā)生環(huán)境污染和人身傷害的事故事件,公司也沒有受到因違反了 環(huán)境保護、勞動保護和生產(chǎn)的各類處罰。
二) 評價中發(fā)現(xiàn),針對 法律法規(guī)要求建立的54項包括環(huán)境保護、職業(yè)、勞動保護、生產(chǎn)和特種設備的管理制度已完成
五、合規(guī)性評價
從本年度合規(guī)性檢查結果來看,我公司沒有違反 法律、法規(guī)及相關標準,能嚴格遵守 有關環(huán)境和職業(yè)管理方面的相關規(guī)定,密切關注法律法規(guī)的變化,并適時調整,嚴格按體系標準執(zhí)行。對于合規(guī)性評價分析所發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),公司和分公司將制定改進措施,以持續(xù)改進公司和項目的管理績效。一年來,公司遵循 法律法規(guī),遵章守紀,依法辦事,本次評價為守法行為良好。
組織應以書面或電子形式建立并保持下列息;
(a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
(b) 查詢相關文件的途徑。
理解要點:
條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系,并提供相關文件的查詢途徑,一般應形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng),支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系,為組織的內部管理和外部審核提供依據(jù)。
環(huán)境管理體系文件的內容應足夠詳盡,能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素,以及它們之間相互作用的情況,這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素,即ISO14001的17個要素。
組織在編寫環(huán)境管理體系文件時,可參考組織原有的管理體系文件,如ISO9000體系文件,可包括手冊、程序及作業(yè)指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊,也不支持采用復雜的文件系統(tǒng)。
所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分,為了便于管理使用和外部審核,各層次文件間應指出查詢途徑。另外,環(huán)境管理體系文件應與其他體系文件相協(xié)調,可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持,也可兩種形式并存。