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三、層間距調整
1、擱板、支撐板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支撐板插入立柱中與層距高度相對應的孔中，放上擱板，即可。
2、擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒、擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立柱上相應的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。
四、檔案存放、架體移動
1、雙面架對象的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。
2、列架可單列移動，亦可多列同時移動，每列的側護板上裝有標簽框，便于檔案、資料、存放物的分類管理。
3、對象存取完畢后，應將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。
4、密集架僅用作資料和貨物的貯存、保管，為了您的人身和設備完好，切忌將架體和擱板層面當作扶梯攀登。
五、維護保養
1、存放檔案密集架的庫房必須干燥通風。
2、架體表面不允許陽光長時間照射。
3、保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。
4、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 本文由河北鑫磊柜業整理發布
河北鑫磊柜業有限公司所生產的特種檔案密集柜：
一種為箱體可轉移式密集柜，材質選用優質冷軋鋼板，擱板、掛板、立柱等使用一次成型設備，大型酸洗磷化、噴涂設備。方向盤搖柄可折疊有利于節省空間內部為五層擱板，每層擱板上放有活動式箱體式文件柜用來存放檔案，當發生不可預測的特殊情況時，可以整體的把檔案運出，以保證檔案的，每節活動箱體文件柜上面都帶有鎖具，也保證了檔案的保密性，隔板上有用來固定箱體的固定裝置，避免架體整體移動時箱體式文件柜滑落。
另一種為不銹鋼密集柜：不銹鋼河北金虎柜業有限公司在普通密集柜的基礎上進步研發生產的一種新型密集裝具，它空間利用率高、儲藏量大、保密封閉、存取方便等優點、便于集中管理的一種密集型裝具。它的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于視頻、化工等行業。
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1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
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