湖南湘西智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢？ 1、湖南湘西智能型多功能電腦控制系統采用220v±5％,50HZ總電源進入； 內部采用 36V, 5V直流電，請確保您的電源與湖南湘西密集架使用電源相匹配。 2、非專業人員請勿開啟線路板,電子元件的防護板,如確需開啟,建議與本公司技術人員取得聯系后再進行操作。 3、雷暴期間,為避免意外發生,請臨時切斷電源。 4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。 5、在未安裝濕度報警的密集架系統中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。 6、在湖南湘西密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下),請切勿使用電動控制系統,以避免損壞傳動機構與電動控制系統配件。 7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效,以確保工作人員的人身。 8、注意所用電腦的病毒防護,以免您的數據庫及控制軟件受損。 9、湖南湘西智能密集柜出現異常聲音,氣味,煙霧時,及時切斷電源進行檢驗,排除后再使用。 10、勿將梯子,資料車等物品遺忘在密集架間,此時強行關閉,密集架會受損(裝有壓力傳感系統或物品防擠壓系統不會損壞物品)。 湖南湘西檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導軌上移動，而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候，架體是不能移動的，而在ON的位置的時候，架體便是可以移動的，每列架體的側面板上都有相應的標簽框，而移動列的底座上也有防倒的裝置，每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部也都安裝有限位裝置。 2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄，活動架將會在軌道上進行平穩的行走，而當相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料)，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。 逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有湖南湘西密集柜鎖定。 3、層高的調整檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。 湖南湘西檔案密集架安裝標準 安裝檔案密集架時的參照標準，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準： 1、湖南湘西檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業行業標準《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，湖南湘西庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等防護措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。 8、湖南湘西檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 9、湖南湘西檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。 檔案密集架的工藝要求 檔案密集架的廣泛運用，帶動了資料職業的開展，各種原料的密集架應運而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個共同的優勢，如今，鋼制資料也運用到了密集架范疇，咱們來看看鋼制密集架制品的特征。

　　處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水攪渾，擦洗密集柜的涂層表面。密集柜涂層泛黃:現在市場上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個致命的缺陷，那就是使用時間長了以后往往會泛黃，而且很難修復。 　　密集柜可以定做的，常規的密集柜的標準規格：2300mm*900mm*550mm。密集柜基座整體焊接合拼，架體為特殊雙面立板結構，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調節。每節雙面間以整板分隔開。 　　密集柜側面板采用凹凸式圓角護板新工藝。架體顏色及搖把樣式由用戶多種選擇。平整牢固。齒輪自動掛檔結構，搖時可自行停與垂直位置，手柄可折疊，以避免通行。密集柜底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節型范圍寬等優點。 　　密集柜通常以組為單位，常規的密集柜規格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm。當然這個數據不是的。事實上在使用中重新進行定做，高度增加一些，寬度一些等等。先總體說：檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會決定架體的列數，這也會決定著密集柜架體的規格。

湖南湘西檔案密集架的常用的處理工藝 大家都知道湖南湘西檔案密集架具有體積小，儲存量大的優勢，所以受到了廣大事業單位的親睞，那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢？ （1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。 密集柜的工作原理 1、密集柜的移動：湖南湘西密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。 3、湖南湘西密集柜的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有湖南湘西密集柜鎖定。 4、層高的調整：密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。 密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優點？ 1、節約占地面積 檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了50％或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節省了資金投入。 2、提高存、調卷效率 將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。 3、靈活調整層間距 隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，湖南湘西檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 注意事項： 1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3、湖南湘西密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。 關于密集柜廠家尺寸的安排 密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。 拆裝密集柜注意事項 隨著社會的不斷發展進步，湖南湘西密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側面拆下，再將底盤移出就可以了。