不管湖南長(zhǎng)沙密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此湖南長(zhǎng)沙密集架內(nèi)，湖南長(zhǎng)沙密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。只要操作人員在進(jìn)入密集架前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無(wú)法在操作人員出來(lái)后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控。 智能型密集柜在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 湖南長(zhǎng)沙密集柜按操作不同分為:手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集架可以利用有限空間，合理分配管理，便捷分類，它被廣泛應(yīng)用于存儲(chǔ)各種檔案資料。被稱為檔案管理的神器。密集柜的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來(lái)的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集柜是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。

根據(jù)檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架 標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。 湖南長(zhǎng)沙密集柜的基本分類： 按操作不同分為:手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。 按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。 按結(jié)構(gòu)不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。 按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集柜主要由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及傳動(dòng)裝置、密封裝置組成:(1)軌道包括地軌和導(dǎo)軌。(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板:放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板:存放檔案資料的平面板；分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板:放在架體的頂部，主要用來(lái)防塵。(3)傳動(dòng)裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。(5)密封裝置:防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。(6)面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。(7)頂板:密集柜架體的頂部，每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。(8)目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。(9)防倒裝置:安置在導(dǎo)軌上面，用來(lái)穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。