這種方法的優點是:審核后的湘潭工程預算準確度較高;缺點是:工作量大,實質是重復勞動。在投資規模較大。審核進度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設單位為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。這種方法類同于審核法,其與審核法之區別僅是審核范圍不同而已。該方法有側重的,有選擇的根據施工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。如磚石結構(基礎、墻體)、鋼筋混凝土結構(梁、板、柱)、木結構(門窗)、鋼結構(屋架、檀條、支撐)等;而對其他價值較低或占投資比例較小的分項目工程,如普通裝飾項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,審核者往往有意忽略不計,重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子自檔次易混淆的單價(如構件斷面、單體體積),其次是混凝土標號、砌筑、抹灰砂漿的標號核算。這種方法在審核進度較緊張的情況下,常常適用于建設單位審核施工單位的預算或施工單位審核設計單位的預算。這種方法與審核法比較,工作量相對減少,而取得的效果卻不是很差,但仍屬重復勞動由于上述兩種方法類似編制湘潭工程預算,工作量大,審核周期長,預算人員在長期的工作中摸索出另一種方法,即分析對比審核法。該方法是在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性。結構形式不同、地區不同的工程造價、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審核,分析其差異較大的原因。
預算審核人員若能經常深入施工現場,就可以及時了解情況,如土方的類別鑒定,機械土方與人工土方的放坡系數和所套用的定額單價問題等,并能實事求是地調整原編預算。對于一些沒有施工圖或圖紙不全的小型零星工程,驗收時應進行測量,審核人員應深入施工現場參加測量,以取得調整或審核工程預算的依據,從而提高審核工作的質量。審核人員遇到工程有中有補充單價時,應深入現場,了解所提資料的準確性如資料中所提主要材料的名稱、規格、型號是否相符,所需的數量是否基本一致,所需人工工日或機械臺班數量是否屬實等,都應與施工企業人員一起研究,調整補充單價。在某些工程預算中,列有施工圖沒有表示的那部分工程項目,例如渣土清理、渣木外運等,是否按定額要求或預算中列出的項目完成。通過參加竣工驗收,能夠了解這些情況,同時還能了解工程情況。預算審核人員,若能經常深入施工現場,對于了解并熟悉施工過程,了解并熟悉建筑安裝工程新材料、新結構、新技術、新工藝等,都有一定的作用,甚至是決定性的作用。
工程預算設計部門應當加強以下幾個方面的工作:
1)工程預算項目的設計單要嚴把質量關,保證所提交的工程設計具有較高的質量;
2)應當明確職責并與獎金掛鉤,發揮績效的積極作用;
3)應當有計劃有目標地培養技術骨干,通過請專家來對企業員工進行培訓、單位工程竣工驗收程序:工程竣工驗收由建設單位組織勘察、工程預算編制、施工、監理等單位和其他有關方面的專家進行工程驗收。(1)單位工程完工后,施工單位自行組織檢查評定,并向建設單位提出交工驗收投告。(2)建設單位收到工程驗收報告后,應由建設單位(項目)負責人組織施工(合分包單位)、工程預算編制、監理等單位(項目)負責人進行單位(子單位)工程驗收。
對于設備采辦費用以及安裝費用的審核。在材料及設備的采辦費用的審核上需要注意聯系實際市場上費用的變化以及以往的相關或是類似的工程建設的市場調查價格、設備采辦價格以及設計院的預估價格、供應商的報價等方面進行。并且要依據設計圖紙上的信息審核設備數量,從而結合這種種進行設備采辦費用的審核。另外,對于設備安裝費用的審核需要依據適用指標、定額、類似湘潭工程預算指標、取費標準以及所需輔助材料的實際市場價格進行。務必保證設備采辦費用以及安裝費用的審核工作的仔細、,避免由于設備所涉及的單個費用太多而造成的遺漏或重復現象的出現。依據 相關的法律法規對工程湘潭工程預算文件中的內容特別是程序性條款進行認真、細致的核實,檢查其是否與 和地方招投標法律、法規的規定一致,并注意其評標辦法與開標順序的公平性。同時要對湘潭工程預算文件中的相關計價條款進行審核,審核的目的是:確保計價條款的完整性以及明確性。審核的標準包括:湘潭工程預算范圍及界定、總包與相應分包的合同關系、標段的劃分湘潭工程預算控制價的說明、水電費的計價方式、指定分包工程內容及其計價方式、工程變更簽證的結算方式、材料設備采供方式及相應計價方式、工程進度款的結算方式、承擔風險的內容范圍以及超出約定范圍和幅度的調整辦法、工程預付款的約定、合同類型及工程湘潭工程預算的有關約定、返還方式以及質量保證金的比例等。