防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

檔案文件柜之檔案密集柜的特點 檔案文件柜可以分為立式檔案文件柜、檔案密集柜和檔案密集架。檔案密集柜與檔案密集架相似，檔案密集柜用于大量存放文件資料，節(jié)約空間，內(nèi)部空間多變，不同的結(jié)構(gòu)可用于存放憑證，資料，光盤，快勞等，那么，檔案密集柜具有什么樣的特點呢？ 1、文件存儲集中，統(tǒng)一歸檔管理，容量大，收納功能更強； 2、文件柜的款式多，可以自由選擇； 3、外形美觀，大方，符合很多公司的要求； 4、多種組合高度，人性化的設(shè)計符合具體的實際需要，同時，重組性強，便于運輸和暗轉(zhuǎn)； 6、具有一定的防火、防震、防偷功能； 7、定制性強，我們可以根據(jù)公司的具體要求，客戶的不同需求來定做不同款式，顏色，尺寸等的檔案密集柜。 檔案柜密集架的表面要求 1、除油、去銹處理工藝： ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，沒有油脂、浮濁液 等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面色澤基本均勻。 2、磷化處理工藝： ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡(luò)酸溶液作封閉處理。 ④ 工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一般不超過24小時。 3、磷化膜外觀： ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ② 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間內(nèi)不變色。成品入庫轉(zhuǎn)入噴塑工序。 4、靜電噴塑技術(shù)工藝： ① 塑粉經(jīng)高頻、高壓靜電設(shè)備噴涂固化成膜。固化溫度控制在180℃，時間控制在10~15分鐘范圍內(nèi)。 ② 顏色要求，色澤一致，塑面均勻光滑、無劃傷。 ③ 檢驗標準： A、厚度：45—50米 按磁性測厚儀 B、附著力：2級 按GB-1720-79 C、抗沖擊：45-50kg/cm 按GB-1732-79 D、光澤：﹥85％ 按GB-1734-79 E、外觀：沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。

鋼制檔案密集架，咱們都曉得鋼制密集架的創(chuàng)造已經(jīng)有100多年的前史，可是將鋼制運用于密集架確是不久前的事。早年的設(shè)計師在運用鋼制的資料時，他們大都極力設(shè)法去仿照木質(zhì)密集架的外型和布局，徹底疏忽了鋼制自身的功能和外型特征，直至60年代以壓鑄為制造方法的的鋼制密集架的呈現(xiàn)，使鋼制資料在密集架范疇運用成功。如今的鋼制密集架，設(shè)計師大都選用有機形的雕塑外型，不只份額美麗、方式玲巧，并且充分發(fā)揮了鋼制特性和壓鑄技能的特征，然后也受到了很多人的期待，并越來越多的運用到了日常生活中去。 ）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整. 檔案密集架移動工作原理特點 檔案密集架移動工作原理特點密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置。制動裝置在關(guān)位置時，架體不能移動，在開位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)板上有標簽框，移動列底盤上有防傾倒裝置，移動邊列側(cè)板上有鎖，導(dǎo)軌的下端部有限位裝置。 2、文檔的存取：順順時針或逆時針搖動手柄，活動列密集架將在軌道上行走，當相鄰兩列密集架間距離移開到一定值，順時針轉(zhuǎn)動兩列密集架的制動裝置至關(guān)位置，此時再搖動搖手，兩列密集架不能再移動，然后可進入架體間存取文檔（如轉(zhuǎn)動制動裝置時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動搖手致能拉動制動裝置） 3、密集柜基座整體焊接合并，架體雙柱插入結(jié)構(gòu)，用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，側(cè)板采用凹凸工藝，導(dǎo)軌采用地面平鋪式。 4、每列密集柜均裝有手剎制動裝置（自鎖柄）。開架查取資料時只需按下自鎖柄到OFF位置，架體不會被他人移動，可有效保證查閱人員的人身，在ON位置時，架體可移動。 列和 一列兩列密集柜在制動裝置基礎(chǔ)上裝有防盜鑰匙總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 5、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，合攏后無空隙達到防火、防塵、防盜、防光的要求 售前：客戶來電洽談后，根據(jù)用戶的需求和實際情況，必要時我公司可安排工作人員到貴單位，免費現(xiàn)場測量，設(shè)計圖紙，給出設(shè)計方案，與客戶洽談具體安裝細節(jié)等等，節(jié)省時間，提率。 售中：簽訂合同后，公司會根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、型號安排生產(chǎn)，并在規(guī)定時間內(nèi)，將設(shè)備送抵客戶指定地點；公司將安排專業(yè)技術(shù)人員，根據(jù)用戶的安排，在不影響貴單位人員正常工作的前提下，進行安裝調(diào)試，并在安裝完成后將現(xiàn)場清掃干凈，經(jīng)客戶驗收合格后方可離開。 售后：1、我公司所有產(chǎn)品均符合 規(guī)定的相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格和性能要求，保證產(chǎn)品在正確使用和保養(yǎng)的情況下，具有良好性能2、所有設(shè)備在合同保修期間，非人為因素損壞，免費進行維修 3、保修期內(nèi)產(chǎn)品使用中，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，可致電我公司售后服務(wù)部，公司立即派出維修人員進場檢修承諾48小時內(nèi)解決問題。 密集柜有哪些優(yōu)勢與長處？ 密集柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，。每列裝有制動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。 二、每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。 三、密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度以上高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有一定的防火功能。 四、擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。 五、每層擱板均勻承重在80公斤以上，如需增大時，可專門設(shè)計。